Dialogfenster "Vordefinierter Benutzer-Arbeitsschritt" erstellen
Für verschiedene Anwendungszwecke können bereits vordefinierte Benutzer-Arbeitsschritte erstellt werden. Diese werden Ihnen bei der Auswahl einer Aktion unter der Aktionskategorie Benutzer-Arbeitsschritte angeboten.
Wie gelangen Sie zum Kontextmenü der vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritte?
So öffnen Sie das Kontextmenü:
- Markieren Sie im Dialogfenster Aktion auswählen die Aktionskategorie Benutzer-Arbeitsschritte.
Via Rechtsklick auf einen bereits vorhandenen vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritt öffnet regisafe Ihnen das zugehörige Kontextmenü.
Welche Möglichkeiten bietet Ihnen das Kontextmenü für vordefinierte Benutzer-Arbeitsschritte?
Folgende Befehle werden Ihnen angeboten:
- Neu...
Mit diesem Befehl, legen Sie einen neuen vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritt an. - Wenn Sie einen bereits vorhandenen Benutzer-Arbeitsschritt markieren, wird dieser als Vorlage für den vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritt verwendet.
- Ändern
Bietet die Möglichkeit, den markierten vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritt zu ändern. - Das Dialogfenster zum Ändern eines vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritts wird Ihnen geöffnet.
- Kopieren...
Erstellt eine Kopie des markierten vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritt, welche individuell geändert werden kann. - Das Dialogfenster zum Erfassen eines vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritts wird Ihnen zum Bearbeiten geöffnet.
- Löschen
Bietet die Möglichkeit, den markierten vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritt zu löschen. Dieser wird danach nicht mehr unter der Aktionskategorie Benutzer-Arbeitsschritte zur Auswahl angeboten. - Auch der standardmäßig vorhandene Benutzer-Arbeitsschritt Benutzer-Arbeitsschritt erstellen... kann wie alle anderen vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritte gelöscht werden, allerdings ist dies nicht empfohlen.
Es ist zwingend notwendig, dass zumindest ein vordefinierter Benutzer-Arbeitsschritt unter der Aktionskategorie Benutzer-Arbeitsschritt verbleibt.
Anleitung
So führen Sie die Aktion zum Erstellen eines vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritts durch:
- Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen die AktionskategorieBenutzer-Arbeitsschritte via Rechtsklick den Befehl Neu... aus.
- Das Dialogfenster zum Erstellen eines vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritts wird Ihnen geöffnet.
-
Tragen Sie die gewünschten Daten in den einzelnen Reitern des Dialogfensters ein.
Nähere Informationen zur Bearbeitung des Reiters Allgemein finden Sie in:
Aktion "Benutzer-Arbeitsschritt" erstellen - Reiter "Allgemein" bearbeiten - Alle ausgefüllten Felder und hinzugefügten Funktionen werden später bei Verwendung als Workflow-Schritt vorgegeben, können aber dennoch individuell geändert werden.
- Endet die Kurzbezeichnung des vordefinierten Benutzer-Arbeitsschritts mit drei Punkten, wird dieser Name bei Verwendung als Workflow-Schritt nicht vorgegeben und muss somit individuell ausgefüllt werden.
- Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.
- Der neu erstellte vordefinierter Benutzer-Arbeitsschritt wird ab sofort unter der AktionskategorieBenutzer-Arbeitsschritte zur Auswahl angeboten und kann von allen Benutzern, welche Workflows definieren, verwendet werden.