Personalakte bearbeiten - Reiter "Prüfungen/Sichtungen"

Im Detailreiter Prüfungen/Sichtungen des Personal-Reiters können Sie Prüfungen/Sichtungen hinzufügen, ändern, löschen und mit Schriftstücken sowie E-Mail-Benachrichtigungen versehen. Als Prüfer können Sie außerdem Prüfungen abschließen und Folgeprüfungen eintragen.

Über angesetzte oder erfolgte Prüfungen/Sichtungen können folgende Auswertungen erstellt werden:

• Über das Start-Menü KommunalPLUS | Personal | Prüfungen/Sichtungen auswerten... können Sie Auswertungen über den gesamten Bestand der Personalakten erstellen.
  Mehr dazu: Prüfungen/Sichtungen auswerten
• In den einzelnen Personalakten können Sie über den Arbeitsschritt Prüfungshistorie erstellen eine Auswertung der Prüfungen/Sichtungen des einzelnen Mitarbeiters erstellen.
  Mehr dazu: Personalakte bearbeiten - Reiter "Arbeitsschritte"
• Für beide Arten von Auswertungen können Sie zuvor Filter definieren.

Anleitung

So fügen Sie neue "Prüfungen/Sichtungen" hinzu:

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Prüfungen/Sichtungen in der Personalakte aktiviert ist.
• Tragen Sie die Kontaktdaten ein, die zur Benachrichtigung der Person genutzt werden sollen:
  • Wählen Sie zunächst im Feld Mitarbeiter regisafe Benutzer Ja oder Nein aus.
  • Wählen Sie anschließend im Kontakt-Feld rechts daneben den regisafe-Benutzer aus bzw. wählen Sie eine externe E-Mail-Adresse aus oder geben Sie sie ein.
  • Die Verwendung einer E-Mail-Adresse setzt voraus, dass das Versenden von externen E-Mails in der jeweiligen Installation möglich ist.
• Klicken Sie auf Prüfung hinzufügen...
• Das Dialogfenster Prüfungserfassung - Neuer Eintrag wird geöffnet.
  
  
• Tragen Sie die Daten der neuen Prüfung/Sichtung ein.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Art der Prüfung/Sichtung	Wählen Sie hier die gewünschte Art der Prüfung/Sichtung aus.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Prüfung/Sichtung | Prüfungen
Datum der Prüfung/Sichtung	Tragen Sie hier das Datum ein, an dem die Prüfung/Sichtung stattfinden soll. Sollte das Datum der Prüfung/Sichtung nach dem Ende der Beschäftigung liegen, das im Detailreiter Personaldaten im Feld Ende der Beschäftigung eingetragen ist, werden Sie auf diesen Umstand hingewiesen und müssen die Anlage der Prüfung/Sichtung nochmals bestätigen.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Prüfender/Sichtender	Wählen Sie hier die Person aus, die die Prüfung durchführen soll.	Eingabe oder Auswahl eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin
Hinweise zur Prüfung	Tragen Sie hier Anmerkungen und Hinweise zur Prüfung ein.	Freitext
Datum der nächsten Prüfung	Wenn die Prüfung/Sichtung wiederholt werden soll, dann tragen Sie hier das Datum für die nächste Prüfung dieser Art ein. Das Datum für die nächste Prüfung wird automatisch eingetragen, wenn die Prüfungsart in der Auswahlfeldliste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Prüfung/Sichtung | Prüfungen mit einem Turnus hinterlegt ist.	Eingabe oder Auswahl eines Datums  Siehe Datumsformat
Abgeschlossen	Setzen Sie diese Markierung, wenn Sie der Prüfer/die Prüferin sind und die Prüfung abgeschlossen haben.	Setzen der Markierung
Nächste Prüfung erforderlich	Setzen Sie diese Markierung, wenn diese Prüfung wiederholt werden soll.	Setzen Markierung

• Klicken Sie auf OK, um die neu eingetragene Prüfung zu speichern.
  • Die in der entsprechenden System-Einstellung festgelegten Personen werden über die neu angelegte Prüfung/Sichtung informiert.

So bearbeiten Sie vorhandene Prüfungen/Sichtungen:

• Wählen Sie die zu ändernde Prüfung in der Liste aus.
• Klicken Sie auf Prüfung bearbeiten...
• Tragen Sie im Fenster Prüfungserfassung die gewünschten Änderungen ein.
• Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
  • Die in der entsprechenden System-Einstellung festgelegten Personen werden über die Änderung informiert.

So fügen Sie Schriftstücke (z.B. Prüfungsnachweise) zu einer Prüfung hinzu:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Akte im Änderungsmodus geöffnet haben.
• Wählen Sie im Kontextmenü der gewünschten Prüfung Schriftstück hinzufügen..., suchen bzw. navigieren Sie zum gewünschten Schriftstück und fügen Sie es hinzu.

So schließen Sie als Prüfer/Prüferin eine Prüfung ab:

• Klicken Sie auf Prüfung abschließen oder setzen sie im Fenster Prüfungserfassung den Haken Abgeschlossen.
• Wenn gewünscht, tragen Sie eine Folgeprüfung ein.

So entfernen Sie eine Prüfung:

• Klicken Sie auf Prüfung entfernen und bestätigen Sie, dass Sie die Prüfung löschen wollen.
  • Die in der entsprechenden System-Einstellung festgelegten Personen werden über die Änderung informiert.

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.