Workflow anzeigen

Bei Verwendung des Moduls Workflow können in allen Organisationsstrukturen im Detailreiter Workflow automatisch alle laufenden und abgeschlossenen Workflow-Durchläufe zu einem Objekt angezeigt sowie ein neuer Workflow gestartet werden.

• Einstellung:
  Ob der Detailreiter Workflow angezeigt werden kann, hängt von folgender System-Einstellung ab:
  Workflow verfügbar
• Der Detailreiter ist standardmäßig ausgeblendet, kann aber über die Reiter- und Fensterliste per Pfeilssymbol aufgerufen sowie über den Befehl Reiter anpassen standardmäßig eingeblendet werden.
  

Der Detailreiter Workflow ist in folgende Bereiche unterteilt:

• Listenbereich Workflow-Durchläufe
  Auf der linken Seite werden im Listenbereich Workflow-Durchläufe alle laufenden und abgeschlossenen Workflow-Durchläufe zu diesem Objekt angezeigt, wobei die neuesten Workflow-Durchläufe als erstes angezeigt werden.
  

  Jeder Workflow-Durchlauf wird in einem zweizeiligen Eintrag angezeigt:

  • In der ersten Zeile steht linksbündig der Name des Workflows (dies ist die letzte Ebene des Namens der Workflow-Definition).
    Dieser Name wird in Fettschrift dargestellt, wenn dieser Workflow gerade läuft bzw. sich in der Warteschlange für die Verarbeitung befindet.
  • Rechtsbündig wird das Datum und die Uhrzeit des Starts dieses Workflows angezeigt.
  • In der zweiten Spalte wird linksbündig der aktuelle Status dieses Workflows angezeigt, z.B. "Läuft" oder "Erfolgreich beendet".
  • Bei bereits abgeschlossenen Workflows wird rechtsbündig das Datum und die Uhrzeit des Abschlusses des Workflow-Durchlaufs angezeigt.
• Die Liste der Workflow-Durchläufe wird nicht angezeigt, wenn das Objekt innerhalb der Objektanzeige des Programmreiters Aufgaben geöffnet ist. Stattdessen wird in diesem Fall grundsätzlich der Workflow-Durchlauf angezeigt, zu dem die gerade bearbeitete Aufgabe gehört.
• Detailbereich Workflow-Diagramm / Status/Protokoll
  Im Detailbereich werden in einzelnen Detailreiter alle weiteren Informationen wie z.B. Diagramm, Status und Protokoll angezeigt.

Anleitung

So blenden Sie den Detailreiter "Workflow" dauerhaft ein:

• Öffnen Sie die Reiter- und Fensterliste, indem Sie auf das Pfeilsymbol rechts der angezeigten Detailreiter klicken.
• Wählen Sie in der Reiter- und Fensterliste den Befehl Reiter anpassen...
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem alle in Ihrer Installation zur Verfügung stehenden Programmreiter aufgelistet sind.
• Markieren Sie in diesem Dialogfenster den Eintrag Workflow.
• Legen Sie über die Pfeilschaltflächen unterhalb der Liste die Position des Reiters innerhalb der Reihe der Detailreiter fest.
• Klicken Sie auf OK.
  • Der Detailreiter Workflow wird nun ständig angezeigt.