Listen definieren

Anleitung

• Stellen Sie sicher, dass im Hauptreiter Definition der Detailreiter Listen angezeigt wird.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
• Tragen Sie die neue Liste, die dieser Workflow-Definition zugeordnet sein soll ein.
  Nutzen Sie dazu unterhalb des Listenbereichs der definierten Listen die Schaltflächen Hinzufügen ..., Bearbeiten oder Entfernen.
  Was bewirken diese Befehle?

  Feld	Bedeutung
  Hinzufügen...	Fügt einen neuen Eintrag in die Liste der definierten Listen hinzu. Folgende Angaben können Sie in dem Dialogfenster "Liste" pro Eintrag vornehmen: Name der Liste: In diesem Feld legen Sie den Namen der Liste fest. Die Sortierung im Listenbereich der definierten Listen orientiert sich hierbei automatisiert nach der Namensbezeichnung in alphabetischer Reihenfolge. Spalten: In diesem Feld legen Sie die dazugehörigen Spalten der Liste fest. Die Namen der einzelnen Spalten können durch Komma oder Semikolon getrennt angegeben werden. Bei der Auflistung mehrerer Spalten, dürfen in der ersten angegebenen Spalte keine zwei Listeneinträge mit derselben Angabe existieren. In allen anderen Spalten dürfen mehrere Listeneinträge dieselbe Angaben enthalten. Das Format der Spalten und deren Werte kann individuell festlegt werden. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche Format... . Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters Format der Spalte "..." finden Sie unter Format der Spalten einer Liste festlegen
  Bearbeiten	Öffnet das Dialogfenster Liste für eine markierte Liste. In diesem Dialogfenster sehen Sie die Liste mit den Angaben, die in dieser Workflow-Definition festgelegt sind. Folgende Änderungen können Sie in dem Dialogfenster "Liste" pro Eintrag vornehmen: Name der Liste: In diesem Feld legen Sie den Namen der Liste fest . Die Sortierung im Listenbereich der definierten Listen orientiert sich hierbei automatisiert nach der Namensbezeichnung in alphabetischer Reihenfolge. Spalten: In diesem Feld legen Sie die dazugehörigen Spalten der Liste fest. Die Namen der einzelnen Spalten können durch Komma oder Semikolon getrennt angegeben werden. Bei der Auflistung mehrerer Spalten, dürfen in der ersten angegebenen Spalte keine zwei Listeneinträge mit derselben Angabe existieren. In allen anderen Spalten dürfen mehrere Listeneinträge dieselbe Angaben enthalten. Das Format der Spalten und deren Werte kann individuell festlegt werden. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche Format... . Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters Format der Spalte "..." finden Sie unter Format der Spalten einer Liste festlegen
  Entfernen	Entfernt die markierte Liste aus der Liste der definierten Listen.

• Speichern Sie die Liste mit OK.
  • Die Liste wird nach Ihren Angaben gespeichert.
  • Die Sortierung im Listenbereich Listen erfolgt alphabetisch.

So fügen Sie einen Listeneintrag hinzu oder bearbeiten einen bestehenden Listeneintrag

• Stellen Sie sicher, dass Sie auf der linken Seite im Listenbereich der definierten Listen den Listeneintrag markiert haben, deren Einträge Sie bearbeiten oder zu der Sie Einträge hinzufügen möchten.
  • Rechts werden Ihnen die Einträge der markierten Liste angezeigt.
• Tragen Sie den neuen Wert zu der definierten Spalte, der dieser Liste zugeordnet sein soll ein.
  Nutzen Sie dazu auf der rechten Seite unterhalb des Detailbereichs die Schaltflächen Hinzufügen ..., Bearbeiten oder Entfernen.
  
  Was bewirken diese Befehle?

  Feld	Bedeutung
  Hinzufügen...	Fügt einen neuen Wert in die Spalte des ausgewählten Listeneintrags hinzu. Das Dialogfenster Listeneintrag wird individuell anhand der definierten Spalten des Eintrags angeboten.   Das Format der Spalten und deren Werte kann individuell festlegt werden. Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters Format der Spalte "..." finden Sie unter Format der Spalten einer Liste festlegen
  Bearbeiten	Öffnet das Dialogfenster Listeneintrag für einen markierten Eintrag. In diesem Dialogfenster sehen Sie die definierten Spalten mit den Angaben, die in dieser Liste festgelegt sind.   Das Format der Spalten und deren Werte kann individuell festlegt werden. Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters Format der Spalte "..." finden Sie unter Format der Spalten einer Liste festlegen
  Entfernen	Entfernt den markierten Eintrag aus der Liste der Einträge.

• Speichern Sie den Listeneintrag zur Spalte mit OK.
  • Der Listeneintrag wird gespeichert und im Dialogbereich Einträge der Liste "..." für die ausgewählte Spalte übernommen und angezeigt.