Funktion "Datenfelder anzeigen/bearbeiten" - Reiter "Datenfelder"

Alle definierten Datenfelder werden Ihnen im Detailreiter Datenfelder im Listenbereich Datenfelder mit Feld, Beschriftung, Modus, Anordnung und dazugehörigen Werten angezeigt.

• Alle zur Bearbeitung festgelegten Datensatzfelder (Modus "Bearbeitung") werden als Metadaten unter dem jeweiligen Objekt hinzugefügt, falls sie dort nicht bereits vorhanden sind.
• Die Reihenfolge in dieser Liste entspricht der späteren Reihenfolge der Felder im Programmreiter Aufgaben auf der rechten Seite im Reiter Aufgabe (Arbeitsbereich).

Wie kann die Reihenfolge der einzelnen Datenfeld-Einträge geändert werden?

Über die beiden Pfeiltasten am linken unteren Rand des Listenbereichs Datenfelder kann die Reihenfolge eines markierten Datenfeldes geändert werden. Dies ist auch mit der Maus möglich, durch Verschieben eines Datenfeld-Eintrags innerhalb der Liste.

Anleitungen

So fügen Sie ein neues Datenfeld hinzu:

• Fügen Sie ein neues Datenfeld hinzu, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche Hinzufügen... klicken.
  
  • Das Dialogfenster Datenfeld hinzufügen wird geöffnet.
  Welche Möglichkeiten gibt es für das Hinzufügen einen Datenfeldes ?
  
  Workflow-Metadatenfeld als Datenfeld hinzufügen:
  • Wählen Sie die Markierung Workflow-Metadatenfeld als Datenfeld hinzufügen
    , um ein Metadatenfeld als Datenfeld hinzuzufügen.
  • Das Feld Name des Metadatenfeldes (in der Kategorie "Workflow") wird Ihnen zur Erfassung angeboten.
  • Tragen Sie in jedem Fall den zwingend erforderlichen Namen des neuen Metadatenfeldes ein oder wählen Sie ein vorhandenes Metadatenfeld aus. Das Feld wird Ihnen farbig hinterlegt angezeigt, solange es noch nicht bearbeitet ist.
  Objekt-Datensatzfeld als Datenfeld hinzufügen:
  
  • Wählen Sie die Markierung Objekt-Datensatzfeld als Datenfeld hinzufügen, um ein Objekt-Datensatzfeld als Datenfeld hinzuzufügen.
  • Die Felder Objekt-Name, Objekt-Typ und Datensatzfeld werden Ihnen zur Erfassung angeboten.
    
  • Tragen Sie in den Feldern Objekt-Name und Objekt-Typ den entsprechenden Namen und den dazugehörigen Typ des Objekts dessen Datensatzfeld Sie hinzufügen möchten ein.
  • Wählen Sie in jedem Fall das zwingend erforderliche Datensatzfeld aus, welches Sie hinzufügen möchten. Das Feld wird Ihnen farbig hinterlegt angezeigt, solange es noch nicht bearbeitet ist.
  • Das Dialogfenster zum Datenfeld wird geöffnet.
    Nähere Informationen zur Bearbeitung des Dialogfensters, siehe: Format eines Feldes festlegen.
  • Der Bearbeitungsdialog kann jederzeit auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden. Siehe,: So bearbeiten Sie im Listenbereich "Datenfelder" einen bereits erfassten Datenfeld-Eintrag
  • Ist später bei der Ausführung des Workflows das angegebene Objekt nicht dem Workflow-Durchlauf zugeordnet oder ist es vom falschen Objekt-Typ, wird das definierte Datenfeld ignoriert und dem Benutzer nicht angeboten.
  • Wenn Zuordnungen geändert werden (z.B. das Aktenzeichen), werden die in der entsprechenden System-Einstellung festgelegten Felder von dem zugeordneten Objekt geerbt, sofern diese Felder nicht ebenfalls zur Bearbeitung als Datenfelder aufgenommen sind.
  
  
• Speichern Sie das Datenfeld mit OK.
  • Das Datenfeld wird nach Ihren Angaben gespeichert.

 

So bearbeiten Sie im Listenbereich "Datenfelder" einen bereits erfassten Datenfeld-Eintrag:

• Stellen Sie sicher, dass Sie im Listenbereich Datenfelder den Listeneintrag markiert haben, welchen Sie bearbeiten möchten.
• Um in den Bearbeitungsmodus des Datenfelds zu gelangen nutzen sie die Schaltfläche Bearbeiten oder klicken sie per Doppelklick auf den markierten Eintrag.
• Das Dialogfenster zum Datenfeld wird Ihnen zum Bearbeiten geöffnet.
  Nähere Informationen zur Bearbeitung des Dialogfensters, siehe: Format eines Feldes festlegen.
• Speichern Sie Ihre Änderungen mit OK
  
• Das Datenfeld wird nach Ihren Angaben gespeichert.

 

So entfernen Sie im Listenbereich "Datenfelder" einen bereits erfassten Datenfeld-Eintrag:

• Stellen Sie sicher, dass Sie im Listenbereich Datenfelder den Listeneintrag markiert haben, welchen Sie entfernen möchten.
• Um den Datenfeld-Eintrag zu entfernen nutzen sie die Schaltfläche Entfernen.
• Der markierte Eintrag wird im Listenbereich Datenfelder entfernt.