Dialogfenster "Frist" bearbeiten 
In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen für das Festlegen von Fristen zu einer Aktion.
- Die aktuell laufenden Workflows werden serverseitig im 15 Minutentakt bzgl. ihrer abgelaufenen Fristen überprüft.
Was geschieht im Workflow-Diagramm, wenn die Frist abgelaufen ist? Und welche Auswirkungen hat dies auf die Bearbeitung laufender Aufgaben?Ist zu einer Aufgabe die Frist abgelaufen, entsteht im Workflow-Diagramm ein neuer Workflow-Zweig mit der Beschriftung "Frist abgelaufen" .
Die Aufgabe selbst wird beim jeweiligen zuständigen Benutzer aus der Aufgabenliste herausgenommen.
Anleitung
So legen Sie eine Frist für eine Aktion fest:
- Wählen Sie im Workflow-Diagramm die Aktion aus, auf welche Sie eine Frist festlegen möchten.
- Wählen Sie im Reiter Diagramm den Menübefehl
Frist | 
Frist festlegen... .- Das Dialogfenster zum Festlegen der Frist wird Ihnen geöffnet.
- Durch erneutes Aufrufen des Menübefehls Frist festlegen... kann die festgelegte Frist im Dialogfenster bearbeitet werden.
- Wählen Sie über die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen ob Sie den Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen oder ein festes Datum vergeben möchten.
- Ist die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen gesetzt, wird Ihnen im Feld Zeitpunkt des Fristablaufs die berechnete Frist anhand Ihrer Eingaben und der aktuellen Beispiel-Metadatenfelder (sofern vorhanden) angezeigt.
- Ist die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen nicht gesetzt, können Sie im Feld Zeitpunkt des Fristablaufs ein festes Datum oder Zeitangabe vergeben.
- Ist die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen gesetzt, dann tragen Sie zunächst die Angaben zur Frist ein:Wie werden diese Informationen eingegeben?
Feld Bedeutung Format Frist
- Hier kann eine relative Zeitangabe erfolgen (z.B. "4 Tage nach Start des Workflows" oder "2 Tage vor Sitzungsdatum") oder eine feste Zeitangabe (z.B. "22.09.2024") erfolgen, , wobei zusätzlich zum Datum auch eine Uhrzeit angegeben werden kann.
Tragen Sie hier die Zeitangabe der Frist ein.
Beispiel:
90 Minuten,
4 Stunden ...
Vor/nach
Legen Sie hier fest, ob die Frist vor oder nach dem Ausgangszeitpunkt berechnet werden soll.
Wählen Sie nach, wenn die Frist ab dem Ausgangszeitpunkt berechnet werden soll.
Beispiel: Frist ist "3Tage", der Ausgangszeitpunkt ist "10.09.2025" somit läuft die Frist am "13.09.2025" ab.Wählen Sie vor, wenn die Frist zurückgehend vom Ausgangszeitpunkt berechnet werden soll.
Beispiel: Frist ist "3 Tage", Ausgangszeitpunkt ist "10.09.2025" somitt läuft die Frist am "07.09.2025" ab.
Auswahl
Ausgangszeitpunkt
Legen Sie hier über das Symbol [] das Metadatenfeld fest, welches den Zeitpunkt enthält, von dem aus die Frist berechnet werden soll.
Alternativ zur Auswahl eines Metadatenfeldes können Sie auch ein festes Datum oder einen festen Zeitpunkt eintragen (z.B. "10.09.2025 09:30").
Auswahl verfügbarer Metadatenfelder oder Generierung eines neuen Metadatenfeldes möglich.
Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
- Sollen bestimmte Bedingungen bei der Berechnung der Frist berücksichtigt werden? Ja -
Markieren Sie die zutreffenden Angaben:Welche Bedingungen können berücksichtigt werden?Feld Bedeutung Format Wochenenden und Feiertage bei der Berechnung überspringen
Legt fest, das Wochenenden und Feiertage bei der Berechnung der Frist übersprungen werden.
Markierung
Falls der Zeitpunkt auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt: Letzten Arbeitstag davor verwenden
Ist diese Bedingung gesetzt und die berechnete Frist fällt auf ein Wochenende oder einen Feiertag, dann läuft die Frist bereits am vorhergehenden Arbeitstag ab.
Markierung
Falls der Zeitpunkt auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt: Nächsten Arbeitstag danach verwenden Ist diese Bedingung gesetzt und die berechnete Frist fällt auf ein Wochenende oder einen Feiertag, dann läuft die Frist erst am folgenden Arbeitstag ab.
Markierung Feld Bedeutung Format Frist läuft am Ende des jeweiligen Tages ab Legt fest, dass die Frist erst am Ende des jeweiligen Tages abläuft.
- Die errechnete Frist wird auf "23.59" Uhr gesetzt.
Markierung Frist läuft bereits zu Beginn des jeweiligen Tages ab Legt fest, dass die Frist bereits zu Beginn des Tages abläuft.
- Die errechnete Frist wird auf "00.00" Uhr gesetzt.
Markierung - Ist keine der beiden unteren Markierungen gesetzt, wird die genaue Uhrzeit als Fristablauf verwendet, sodass die Frist auch während des Tages ablaufen kann.
- Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.
- Im Workflow-Diagramm wird ein neuer Workflow-Zweig mit der Bezeichnung "Frist abgelaufen" angezeigt.