Beispieldaten-Quelle
Bei der Definition von Workflow-Schritten werden dem Benutzer bei einer Metadaten-Auswahl Feldnamen und Werte angezeigt, die anhand von Beispieldaten ermittelt wurden. Dadurch ist eine praxisnahe Definition des Workflows möglich. Hierzu wird der Workflow vom Startpunkt bis zu der bearbeitenden Stelle einer internen Vorschau-Verarbeitung unterzogen, um alle durch den Workflow erzeugten oder geänderten Daten zu berücksichtigen.
Welcher Workflow-Durchlauf wird für die Vorschau-Verarbeitung verwendet?
Als Ausgangspunkt für die Vorschau-Verarbeitung wird der aktuell im Hauptreiter Durchläufe markierte Workflow-Durchlauf verwendet.
- Ist kein Workflow-Durchlauf markiert, wird im Programmreiter Finden & Wissen ein markiertes Objekt (z.B. Schriftstück) als Quelle für die Beispieldaten verwendet, sofern der jeweilige Objekt-Typ im Detailreiter Allgemein der Workflow-Definition zugelassen ist und eine andere Verwendungsmöglichkeit als ausschließlich Dokumenteneingang ausgewählt ist.
- Ist weder ein Workflow-Durchlauf noch ein geeignetes Objekt ausgewählt, wird in der Datenbank nach einem passenden Workflow-Durchlauf als Beispieldaten-Quelle gesucht.
Welche Beispieldaten-Quelle wird verwendet?
Im Hauptreiter Definition im Detailreiter Workflows wird Ihnen in der freien Fläche unterhalb der Schaltflächen Hinzufügen, Öffnen und Entfernen die Beispieldaten-Quelle angezeigt.
- Sie müssen sich im Hauptreiter Definition hierzu im Änderungsmodus befinden.
Mit einem Klick auf die angezeigte Beispieldaten-Quelle kann eine andere Quelle gewählt werden. Hierzu wird Ihnen ein Popup-Menü geöffnet.
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen den entsprechenden Bereich auf welchen Sie klicken müssen, um zum Popup-Menü zu gelangen:
- Der Mauszeiger verwandelt sich in das Hand-Symbol
, wenn Sie ihn über die Abbildung bewegen.
Wenn Sie auf den gewünschten Bereich klicken, erhalten Sie eine ausführliche Erklärung.
