Beteiligte Stellen festlegen
Das Dialogfenster zu Beteiligten Stellen ermöglicht die Auswahl der internen oder externen Stellen, die an einem Baugenehmigungverfahren beteiligt werden sollen.
Wie wird das Dialogfenster geöffnet?
Öffnen Sie das Dialogfenster...
- im Detailreiter Beteiligungsverfahren einer bestehenden Bauakte mithilfe des Arbeitsschritts Beteiligte Stellen festlegen für interne oder externe Stellen
- Um Bauakten ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "" verwenden verfügen.
Anleitung
So legen Sie die beteiligten Stellen fest:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster zur Festlegung der beteiligten Stellen geöffnet ist.
- In der angezeigten Liste werden alle verfügbaren internen bzw. externen Stellen angezeigt.
Die für die betreffende Vorhabensart vorgesehenen Stellen sind automatisch markiert.
Die Festlegung der markierten internen/externen Stellen erfolgt in der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Vorhabensart.
- In der angezeigten Liste werden alle verfügbaren internen bzw. externen Stellen angezeigt.
- Nur für externe Stellen:
Wählen Sie aus, ob die Beteiligung erforderlich, nicht notwendig oder bereits durchgeführt ist.
Dementsprechend werden die übrigen Felder des Dialogfensters zum Teil ausgeblendet. - Tragen Sie unter Rücklauftermin das Datum ein, bis zu dem Sie eine Reaktion auf eine Benachrichtigung erhalten wollen.
- Markieren Sie in der Liste der verfügbaren Stellen bei Bedarf andere interne/externe Stellen als die vorgegebenen aus, wenn dies im konkreten Fall erforderlich ist. Ansonsten die Markierung bitte nicht ändern!.
- Für interne Stellen:
Ergänzen Sie bei Bedarf Anmerkungen zur Festlegung der beteiligten Stellen unter Individueller Ergänzungstext. Über das Feld Mustertexte können dazu vorhandene Textbausteine genutzt werden.
Für externe Stellen:
Ergänzen Sie bei Bedarf einen allgemeinen Text zur Übernahme in die Anschreiben an die beteiligten Stellen unter Allgemeiner Ergänzungstext.... Über das Feld Mustertexte können dazu vorhandene Textbausteine genutzt werden.
Für zusätzliche interne Notizen zur Festlegung der beteiligten Stellen steht Ihnen das Feld Interne Notizen... zur Verfügung. - Bestätigen Sie die Auswahl der beteiligten internen/externen Stellen mit OK.
- Das Dialogfenster wird geschlossen. Für jede beteiligte Stelle werden separate Arbeitsschritte eingefügt, mit deren Hilfe Sie die Einwendungen dieser Stellen einholen und bewerten können.
