Einfügen von regisafe-Datenfeldern über die Word-Funktion

Die Funktion zum Einfügen von regisafe-Datenfeldern steht nur zur Verfügung, wenn das optionale IQ-Modul DateitypDocFormularfelder verwendet wird.
Außerdem muss die Berechtigung Schriftgutverwaltung | Microsoft Word: Datenfelder aus regisafe gesetzt sein.

• regisafe-Standard-Datenfelder können bequem über das regisafe-Makro Datenfelder aus regisafe eingefügt werden. Die Verwendung des Makros empfiehlt sich auch sehr für das Einfügen von QR-Codes.
  Näheres dazu: Einfügen von regisafe-Datenfeldern über das regisafe-Makro.

Für das Einfügen sonstiger Datenfelder - insbesondere die Übergabefelder der KommunalPLUS-Module - muss die Word-Funktion für das Einfügen von Formularfeldern aus Vorversionen - in neueren Word-Versionen zu finden im Menüband Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente unter Vorversionstools - bzw. für das Einfügen von Fill-in-Feldern genutzt werden.
Wie Sie zum Einfügen dieser Felder in der von Ihnen verwendeten Word-Version vorgehen müssen, entnehmen Sie bitte der Word-Dokumentation.

Folgendes ist bei der Entscheidung für Textformularfelder oder Fill-in-Felder zu berücksichtigen:

• Das Einfügen von Tab_-Datenfeldern aus KommunalPLUS-Modulen ist nur als Textformularfeld möglich.
• Das mehrfache Einfügen eines Datenfeldes in einem Dokument ist für das zweite und weitere Vorkommen nur als Fill-in-Feld möglich.
• In Word-Textfelder können nur Fill-in-Felder eingefügt werden.
• Für das Einfügen von Datenfeldern in Kopf- und Fußzeilen empfiehlt sich die Verwendung von Fill-in-Feldern, da es einfacher zu handhaben ist.
• Fill-in-Felder unterstützen keine Formatierung wie z.B. das Datum mit Angabe des Wochentags.

Anleitung

So fügen Sie regisafe-Datenfelder als Textformularfelder, Fill-in-Felder oder QR-Code ein:

• Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle im Dokument, an der Sie ein Textformularfeld, ein Fill-in-Feld oder einen QR-Code einfügen wollen.
• Rufen Sie die entsprechende Word-Funktion zum Einfügen des Felds auf.
  • Ein QR-Code-Feld müssen Sie manuell setzen über Strg+F9 und die anschließende Eingabe von DISPLAYBARCODE "{FILLIN [Datensatzfeld]\* MERGEFORMAT }" QR \q m \s 100 \* MERGEFORMAT innerhalb der geschweiften Klammern.
    Über den Parameter s können Sie den QR-Code skalieren. Die weiteren möglichen Parameter entnehmen Sie bitte der Word-Dokumentation.
• Bei Textformularfeldern setzen Sie den Namen des regisafe-Datenfelds als Bezeichnung der Textmarke ein.
  Bei Fill-in-Feldern setzen Sie den Namen des regisafe-Datenfelds in das Dialogfenster, das sich nach dem Einfügen des Fill-in-Felds öffnet.
  Bei QR-Code-Feldern setzen Sie nach FILLIN den Namen des regisafe-Datensatzfelds ein, z.B. {DISPLAYBARCODE "{FILLIN AZ_Aktenzeichen\* MERGEFORMAT }" QR \q m \s 100 \* MERGEFORMAT }