Allgemeines zur Dokumenteneingangslösung

Der regisafe-Dokumenteneingang ist Bestandteil des Moduls Workflows (IQ-Modul InflowManager) welcher die automatisierte Anlage von Schriftstücken und deren Ablage in regisafe nach zuvor definierten Workflows ermöglicht.

Dabei können die Dateien aus unterschiedlichsten Quellen stammen.

Ähnlich wie das Modul "OrgaManager" die interne Basis für die Verwaltung aller Objekte und deren Objekt-Typen ist, aber kein „offizielles“ (an Kunden verkauftes) Modul darstellt, ist das Modul "InflowManager" die interne Basis für Lösungen rund um Dokumenteneingangslösung, Weiterverarbeitung und Workflow.

• Der Dokumenteneingang befindet sich noch in der Entwicklung. Zur Version 4.16 kann die Ablage von Dokumenten nur nach vollständig automatisierten Bearbeitungsschritten erfolgen. Für die Weiterentwicklung des Moduls Workflow ist bereits die Erweiterung der Bearbeitungsmöglichkeiten um manuelle Bearbeitungsschritte geplant.

Dokumente können über die Dokumenteneingangslösung über folgende Wege zur Verfügung gestellt werden:

• regisafe-Connector
• Importdienst-Integration
• CMIS
• Als Dienstleistung von regisafe programmierte Schnittstelle
• Dokumenteneingangs-Import zur automatisierten Übergabe von in Verzeichnissen bereitgestellten Dateien an den Dokumenteneingang.

Der Dokumenteneingangs-Import untersucht die angegebenen Importverzeichnisse nach zu importierenden Metadaten-Dateien (unterstützte Dateiformate: TXT, CSV, XML, JSON), liest diese aus und übergibt sie zusammen mit den jeweiligen Dokumentdateien - z.B. einen Beleg als PDF-Datei - an den Dokumenteneingang.
Die Konfiguration des Dokumenteneingangs-Imports erfolgt in einer SCRIPT-Datei (z.B. Schnittstellen-Modul) oder einer INI-Datei (IQServer.ini oder clientseitig regisafe.ini)

• Eine detaillierte Beschreibung des Dokumenteneingangs-Imports und seiner Konfiguration finden Sie in der Administratoren-Dokumentation zum Workflow.

Dokumenteneingangstyp:

• Bei der Übergabe von Dokumenten in die Dokumenteneingangslösung wird ein (hierarchischer) Dokumenteneingangstyp übergeben als Bezeichnung der Belegart o.ä.
• Die erste Ebene des Dokumenteneingangstyp beschreibt hierbei die verwendete Technik bzw. den Anwendungsfall (z.B. „Connector/FinanzMinus/Belege/Abfall“ oder „Scannen/Posteingang/Hauptamt/Rechnungen“)
• Der Dokumenteneingangstyp entspricht dem Namen der Workflow-Definition, mit dem die übergebenen Dokumente verarbeitet werden sollen