Übergabe einzelner Mails aus Outlook an einen regisafe-Workflow

• Um einzelne Mails aus Outlook an einen regisafe-Workflow zu übergeben, müssen Sie zunächst in Microsoft Outlook das regisafe-Add-in dem Menü(band) hinzufügen. Wie Sie dazu vorgehen müssen, entnehmen Sie bitte der Dokumentation zu Microsoft Outlook oder fragen Sie Ihren Administrator.

Anleitungen

So stellen Sie die Verbindung des Add-ins zu regisafe her:

• Wenden Sie sich hierfür beim ersten Mal am besten an Ihren Administrator, da die Einrichtung Administrator-Kenntnisse erfordert.

• Markieren Sie in Microsoft Outlook eine Mail.
• Wählen Sie im Menü das regisafe-Add-in.
  • Rechts erscheint eine Eingabemaske für Ihre Anmeldung in regisafe.
• Geben Sie die erforderlichen Angabe ein.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Eingabe
Anmeldekennung	Geben Sie hier Ihren regisafe-Anmeldekennung ein.
Passwort	Geben Sie hier Ihr regisafe-Passwort ein.
Server-Adresse	Geben Sie die Internet-Adresse (URL) des Servers ein, zu dem eine Verbindung hergestellt werden soll.

• Merken Sie sich die Angaben, die Sie vom Administrator erfragt haben für den Fall, dass Sie sich abmelden wollen, z.B. um zu verhindern, dass Anmeldedaten temporär im Cache-Verzeichnis Ihres Rechners stehen oder Sie nicht mehr über das Add-in in regisafe angemeldet sein wollen.

So übergeben Sie einzelne Mails an einen regisafe-Workflow:

• Markieren Sie in Microsoft Outlook eine Mail.
• Wählen Sie im Menü das regisafe-Add-in.
  • Rechts erscheint ein Liste derjenigen Workflows, die für die Verarbeitung von Mails zur Verfügung stehen.
• Klicken Sie auf den gewünschten Workflow. 
  • Die ausgewählte Mail wird zur weiteren Bearbeitung an den Workflow übergeben.

 

• Wenn Sie vorhaben, mehrere Mails hintereinander an Workflows zu übergeben, pinnen Sie das Add-In-Fenster an. So bleibt es geöffnet.

So melden Sie sich ab:

• Markieren Sie in Microsoft Outlook eine Mail.
• Wählen Sie im Menü das regisafe-Add-in.
  • Rechts erscheint ein Liste derjenigen Workflows, die für die Verarbeitung von Mails zur Verfügung stehen.
• Klicken Sie oben rechts auf Abmelden.