Dokumentenklassifikationen verwenden

Die Dokumentenklassifikation ist das zentrale Element der beiden KI-gestützten Aktionen Datei klassifizieren (KI) und Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI).

Sie gilt für alle Workflow-Schritte mit den beiden Aktionen Dateiinhalt klassifizieren (KI) und Daten aus Dateiinhalt ermitteln (KI) aller Workflows. Eine separate Definition pro Workflow-Schritt ist somit nicht erforderlich.

Die Bearbeitung der Dokumentenklassifikation erfolgt im Dialogfenster Dokumentenklassifikationen. Außerdem wird dieses Dialogfenster auch während der Definition des Workflow-Schritts angeboten.

Wählen Sie im linken Listenbereich eine Dokumentenklassifikation aus, um diese zu bearbeiten.

So öffnen Sie das Dialogfenster "Dokumentenklassifikationen":

  • Wählen Sie im Start-Menü Workflow | Workflow-Verwaltung aus.
    • Der Programmreiter Workflow-Verwaltung wird geöffnet.
    • Der Befehl Workflow-Verwaltung steht nur zur Verfügung, wenn die Berechtigung Workflow | Workflow-Verwaltung vorliegt.
  • Wählen Sie in der Menüleiste Konfiguration | Dokumentenklassifikationen... aus.
    • Das Dialogfenster Dokumentenklassifikationen wird geöffnet.

Im Einzelnen gelangen Sie zur Bearbeitung von Dokumentenklassifikationen: