Per E-POST versendete Schriftstücke suchen

Schriftstücke, die Sie über E-POST versenden, erhalten automatisch im Detailreiter Extras im Feld Kennung den Eintrag E-POST. Dadurch ist es möglich, gezielt nach per E-POST versendeten Schriftstücken zu suchen.

Anleitung

So suchen Sie nach Schriftstücken, die per E-POST versendet wurden:

• Beachten Sie, dass Ihnen als Ergebnis dieser Suche nur solche Schriftstücke angezeigt werden, auf die Sie zugriffsberechtigt sind.

• Zeigen Sie im Reiter Suchen unter der Suchart Schriftstücke die Erweiterte Suche an.
• Klicken Sie ggf. auf Kriterien leeren, um alle in der Suchmaske eingetragenen Werte zu löschen.
• Tragen Sie im Reiter Allgemein gewünsche Einschränkungen für die Suche ein, wie z.B. einen Datumsbereich und/oder einen Sachbearbeiter.
• Wechseln Sie in den Reiter Alle Felder.
• Stellen Sie in den Feldern unter 1. folgende Werte ein:
  • Suche in: Schriftgutverwaltung
  • Such-Ebene: Die Schriftstücke selbst
  • Feld: PostKennung
  • Suchbegriff: E-POST
• Klicken Sie auf Suche!
  • Das Ergebnis Ihrer Suche wird Ihnen im Reiter Finden & Wissen angezeigt. Sie können nun in dieser Trefferliste beliebige Schriftstücke markieren und z.B. den Sendestatus für sie abfragen oder sie über Strg+C in die Windows Zwischenablage übernehmen und von dort über Strg+V z.B. in eine Excel-Datei einfügen.