Temporäre Zugriffe vergeben
- Um einen temporären Zugriff für ein Objekt vergeben zu können, müssen Sie über die Schreib-Zugriffsberechtigung Zugriff ändern [Z] verfügen.
- Beachten Sie, dass der temporäre Zugriff, den Sie für ein Objekt vergeben, entsprechend der System-Einstellungen für das Vererben ggf. an untergeordnete Objekte oder zugeordnete Objekt-Typen vererbt wird! Dabei werden die bisherigen Zugriffsberechtigungen mit denen des vererbenden Objekts überschrieben. Benutzer/Gruppen erhalten dadurch möglicherweise auch Zugriff auf Objekte, auf die sie zuvor nicht einmal Lesezugriff hatten.
Im Dialogfenster Temporäre Zugriffe vergeben können Sie temporäre Zugriffe für bestimmte Benutzer oder Gruppen für einen bestimmten Zeitraum vergeben. Dabei ist es auch möglich, detaillierte Zugriffsberechtigungen zu vergeben.
Wie wird das Dialogfenster "Temporäre Zugriffe vergeben" geöffnet?
Öffnen Sie das Dialogfenster "Temporäre Zugriffe vergeben" mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie ein Objekt in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü
Sicherheit | 
Temporäre Zugriffe | Vergeben. - Markieren Sie ein Objekt in einer Trefferliste, wählen Sie im Kontextmenü Sicherheit | Temporäre Zugriffe | Verwalten und klicken Sie anschließend im Dialogfenster Temporäre Zugriffe verwalten auf Vergeben.
- Klicken Sie in einer angezeigten Zugriffsanfrage auf Vergeben.
- Das Vergeben eines temporären Zugriffs wird im Aktivitätsprotokoll eingetragen.
Anleitung
So vergeben Sie einen temporären Zugriff:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Temporäre Zugriffe vergeben geöffnet ist.
- Sofern Sie das Dialogfenster über eine Zugriffsanfrage geöffnet haben, steht im Feld Benutzer/Gruppen automatisch der Name des anfordernden Benutzers.
- Klicken Sie im Feld Benutzer/Gruppen auf den Pfeil und wählen Sie (weitere) Benutzer oder Gruppen aus, an die Sie einen temporären Zugriff vergeben möchten.
Um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen, halten Sie beim Klicken auf deren Namen die Strg-Taste gedrückt.
Um Detailzugriffsberechtigungen zu vergeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Kästchen vor dem Benutzer- oder Gruppennamen und wählen Sie im angezeigten Menü
Details.... - Geben Sie im Feld Beginn an, ab wann der temporäre Zugriff vergeben werden soll.
- Sie können hier die üblichen regisafe-Zeitkürzel, wie z.B. 2w für zwei Wochen, nutzen; direkt ein Datum eingeben oder über den Pfeil rechts im Feld eine Maske zur Eingabe eines absoluten oder relativen Datums öffnen.
- Geben Sie im Feld Ende an, bis wann der temporäre Zugriff vergeben werden soll.
- Sie können hier die üblichen regisafe-Zeitkürzel, wie z.B. 2w für zwei Wochen, nutzen; direkt ein Datum eingeben oder über den Pfeil rechts im Feld eine Maske zur Eingabe eines absoluten oder relativen Datums öffnen.
- Klicken Sie auf OK, um den temporären Zugriff zu vergeben.
- Bei der Vergabe aufgrund einer Zugriffsanfrage erhält der anfordernde Benutzer eine Benachrichtigung über Ihre Genehmigung oder Ablehnung des temporären Zugriffs.
- Wenn Sie eine Zugriffsanfrage erhalten, können Sie die Vergabe des temporären Zugriffs auch ablehnen, indem Sie in der Benachrichtigung auf Ablehnen klicken.
Wenn Sie eine Zugriffsanfrage über die Schaltfläche Abbrechen schließen und keine anderer Empfänger der Zugriffsanfrage diese genehmigt oder ablehnt, wird sie Ihnen erneut angezeigt, sobald Sie regisafe neu starten.
Sofern die Anfrage an mehrere Benutzer gesendet wurde, verschwindet die Benachrichtigung bei allen Benutzern, sobald ein Benutzer sie mit Vergeben oder Ablehnen bearbeitet hat.