Zugriff hinzufügen/ändern
Über das Symbol 
gelangen Sie zu einer einfacheren und komfortableren Festlegung von Zugriffsangaben für Objekte. Dafür stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Wie wird das Dialogfenster "Zugriff hinzufügen/ändern" geöffnet?
So öffnen Sie das Dialogfenster "Zugriff hinzufügen/ändern":
- Klicken Sie im entsprechenden Feld rechts auf das Symbol und anschließend auf Hinzufügen....
- Das Dialogfenster Zugriff hinzufügen wird geöffnet.
- Klicken Sie im entsprechenden Feld rechts auf das Symbol und wählen Sie dann den gewünschten Eintrag aus dem Listenbereich aus.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern....- Das Dialogfenster Zugriff ändern wird geöffnet.
Anleitung
So erstellen oder ändern Sie Zugriffsangaben:
- Klicken Sie unterhalb des Listenbereichs auf Hinzufügen..., um eine neue Zugriffsangabe zu erstellen, oder markieren Sie eine bestehende Zugriffsangabe und klicken Sie anschließend auf Ändern..., um diese zu ändern.
- Das Dialogfenster Zugriff hinzufügen/ändern wird geöffnet
Was bewirken diese Befehle?Feld Bedeutung Hinzufügen...
Fügt eine neue Zugriffsangabe als Eintrag in die Liste der definierten Zugriffsangaben hinzu.
Folgende Angaben können Sie in dem Dialogfenster "Zugriff hinzufügen" pro Eintrag vornehmen:
- Benutzer/Gruppe: In diesem Feld wählen Sie einzelne oder mehrere Benutzer bzw. Gruppen aus oder fügen über das Symbol [] ein Metadatenfeld als Variable hinzu. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen.
- Zugriffsberechtigungen: Hier können Sie die einzelnen Rechte und deren evtl. Detailrechte festlegen.
- [L] = Lesezugriff
- [LSV] = Vollzugriff (alle Lesezugriffe und alle Schreibzugriffe)
- [F] = Finden
[A] = Anzeigen
[D] = Datei ansehen
[M] = Mail
[Ä] = Ändern
[B] = Datei bearbeiten
[Z] = Zugriff ändern (nicht möglich bei der Vergabe von temporären Zugriffsrechten)
[W] =Workflow/Notizen/Unterschriften
[K] = Version wiederherstellen (nicht möglich bei der Vergabe von temporären Zugriffsrechten)
[X] = Löschen (nicht möglich bei der Vergabe von temporären Zugriffsrechten)
Bei der Angabe von Rechten in eckigen Klammern stehen die Buchstaben für:
Alle anderen Buchstaben beziehen sich auf Detail-Rechte, die alternativ zu Lesezugriff bzw. Vollzugriff einzeln vergeben werden können:
Bearbeiten Öffnet das Dialogfenster Zugriff ändern für einen markierten Eintrag.
In diesem Dialogfenster sehen Sie den Zugriff mit seinen Angaben.Folgende Änderungen können Sie in dem Dialogfenster "Zugriff ändern" pro Eintrag vornehmen:
- Benutzer/Gruppe: In diesem Feld wählen Sie einzelne oder mehrere Benutzer bzw. Gruppen aus oder fügen über das Symbol [] ein Metadatenfeld als Variable hinzu. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen.
- Zugriffsberechtigungen: Hier können Sie die einzelnen Rechte und deren evtl. Detailrechte festlegen.
- [L] = Lesezugriff
- [LSV] = Vollzugriff (alle Lesezugriffe und alle Schreibzugriffe)
- [F] = Finden
[A] = Anzeigen
[D] = Datei ansehen
[M] = Mail
[Ä] = Ändern
[B] = Datei bearbeiten
[Z] = Zugriff ändern (nicht möglich bei der Vergabe von temporären Zugriffsrechten)
[W] =Workflow/Notizen/Unterschriften
[K] = Version wiederherstellen (nicht möglich bei der Vergabe von temporären Zugriffsrechten)
[X] = Löschen (nicht möglich bei der Vergabe von temporären Zugriffsrechten)
Bei der Angabe von Rechten in eckigen Klammern stehen die Buchstaben für:
Alle anderen Buchstaben beziehen sich auf Detail-Rechte, die alternativ zu Lesezugriff bzw. Vollzugriff einzeln vergeben werden können:
Entfernen Entfernt die markierte Zugriffsangabe aus der Liste.
- Speichern Sie die Zugriffsangaben mit OK.
- Die Zugriffsangaben werden nach Ihren Angaben aufgenommen und angezeigt.