Workflow Befehle

Über die Menüleiste in der Workflow-Verwaltung werden unterschiedliche zentrale Funktionen zur Überwachung, Konfiguration und Prüfung aller Workflow-Definitionen und Workflow-Durchläufe angeboten.

Die Menüleiste im Programmreiter "Workflow-Verwaltung" verfügt über folgende Befehle

Symbol	Funktion
	Aktualisieren Dient der Aktualisierung der bereits definierten Workflow-Definitionen und der damit verbunden Konfiguration und Bearbeitung.
	Definitionen Öffnet ein Untermenü mit den im Folgenden aufgeführten Befehlen: Einige dieser Befehle stehen auch im Navigationsbereich im Kontextmenü von Workflow-Definitionen zur Verfügung. Aktivieren Setzt eine Workflow-Definition auf Aktiv. Workflow-Durchläufe dieses Workflows können jetzt verarbeitet werden. Deaktivieren Setzt eine Workflow-Definition auf nicht Aktiv. Workflow-Durchläufe dieses Workflows werden jetzt nicht mehr verarbeitet. Neue Definition... Öffnet das Dialogfenster Neue Workflow-Definition um eine neue Workflow-Definition anzulegen. Umbenennen... Öffnet das Dialogfenster Workflow-Definition umbenennen um den Namen einer Workflow-Definition zu ändern. Im Dialogfenster wird der bisherige Name vorgegeben und dabei die letzte Ebene des Namens markiert, so können Sie diesen direkt ändern. Sie können auch eine Änderung an der übergeordneten Ebene vornehmen. In diesem Fall wird die Workflow-Definition im Navigationsbereich unter die neue angegebene übergeordnete Ebene verschoben. Existieren angegebene übergeordnete Ebenen noch nicht, werden diese nach einer entsprechenden Abfrage automatisch neu angelegt. Sind zu der umbenannten Workflow-Definition untergeordnete Workflow-Definitionen vorhanden, werden diese ebenfalls entsprechend umbenannt. Ist die umbenannte Workflow-Definition in einzelnen Workflows im Unterreiter Eigenschaften im Feld Freigegeben zur Verwendung in eingetragen, wird diese Freigabe ebenfalls entsprechend umbenannt. Durch das Umbenennen der Workflow-Definition werden auch die darin enthaltenen Workflows angepasst. Der Workflow-Definition zugeordnete Workflow-Durchläufe werden nicht geändert, sie bleiben dem ursprünglichen Namen zugeordnet. Ändern... Öffnet im Hauptreiter Definition den Detailreiter Allgemein. Nähere Informationen, siehe Definition neu anlegen und ändern. Duplizieren... Erstellt eine Kopie der aktuell markierten Workflow-Definition. Enthält die markierte Workflow-Definition untergeordnete Workflows, werden auch diese kopiert. Die in der Workflow-Definition verwendetenWorkflows aus dem Listenbereich Workflows werden ebenfalls kopiert, sofern im Unterreiter Eigenschaften im Feld Freigegeben zur Verwendung in jeweils ausschließlich der Name der zu kopierenden Workflow-Definition angegeben ist. Andernfalls wird in der neuen Workflow-Definition eine zusätzliche Verwendung dieser Workflows aufgenommen, jedoch wird keine Kopie erstellt. Löschen Löscht die markierten Workflow-Definitionen sowie die darin definierten Workflows. Definition importieren... Öffnet das Dialogfenster Workflow-Definition importieren um: Workflow-Definition für den Import umbenennen Der importierte Workflow unterscheidet sich nicht nur in der internen ID, sondern auch im Namen von eventuell bereits vorhandenen Workflows. Vorhandene Workflows zu überschreiben Vorhandene Werte von Konstanten zu überschreiben Vorhandenen Einträge zu Listen zu überschreiben Neue Workflows zu importieren Definition exportieren... Öffnet das Dialogfenster Workflow-Definition exportieren um die markierte Workflow-Definitionen in eine Datei zu exportieren. Workflow testen Testet die Workflow-Verarbeitung. Nähere Informationen, siehe: Reiter "Workflow-Test". Dieser Befehl kann auch dann ausgeführt werden, wenn keine Datei vorhanden ist.
	Durchläufe Öffnet ein Untermenü mit den im Folgenden aufgeführten Befehlen: Einige dieser Befehle stehen auch im Navigationsbereich im Kontextmenü von Workflow-Durchläufe zur Verfügung. Abbrechen Dieser Befehl steht Ihnen nur bei Workflow-Durchläufe mit Status "Läuft" und "Bereit" zur Verfügung und mit der Berechtigung "Workflow \| Workflow-Durchläufe abbrechen". Bricht einen laufenden Workflow-Durchlauf ab. Der Befehl kann bei einem einzelnen Durchlauf sowie bei mehreren markierten Durchläufen angewendet werden. Das Abbrechen eines Workflow-Durchlaufs (z.B. über einen Abbruchpunkt im Workflow-Diagramm oder über den entsprechenden Befehl in der Workflow-Verwaltung) bricht auch Aufgaben zu Workflow-Schritten ab, auf deren Durchführung nicht gewartet wurde. Löschen Löscht den markierten Workflow-Durchlauf. Alle löschen Löscht alle enthaltenen Workflow-Durchläufe. Der Befehl zum Löschen aller Workflow-Durchläufe kann nur verwendet werden, wenn auf der linken Seite im Navigationsbereich ein Eintrag zu einem der folgenden Status-Werte ausgewählt ist: • Fehler aufgetreten • Kein Workflow aktiv • Bereit zur Verarbeitung Erneut verarbeiten Verarbeitet einen Workflow-Durchlauf erneut. Alle erneut verarbeiten Kann nur verwendet werden, wenn auf der linken Seite im Navigationsbereich ein Eintrag unter dem Status Fehler aufgetreten ausgewählt ist. Verarbeitet alle Workflow-Durchlauf erneut. Diagnosedaten exportieren Erstellt eine Datei, in welche zahlreiche interne Daten zu dem Ergebnis bzw. aktuellen Stand des Workflow-Durchlaufs geschrieben werden. Diese Daten können bei der Diagnose von Problemen oder Fehlern hilfreich sein. Workflow testen Testet die Verarbeitung der Workflow-Durchläufe. Nähere Informationen, siehe: Reiter "Workflow-Test". Hierbei wird eine Kopie des Workflow-Durchlaufs erstellt, welcher entsprechend der Workflow-Definition verarbeitet wird. Neue Objekte werden angelegt, vorhandene Objekte in der Datenbank aber nicht geändert. Anschließend wird Ihnen das Ergebnis dieser Verarbeitung angezeigt. Sobald Sie diese Anzeige dann schließen, werden die während der Verarbeitung erzeugten neuen Objekte sowie die Kopie des Workflow-Durchlaufs wieder gelöscht.
	Konfiguration Mit dem Menübefehl Konfiguration öffnen Sie das Dialogfenster Dokumentenklassifikationen verwenden. Dieses Dialogfeld gehört zum Modul Posteingangsassistent (KI). Dieser Menübefehl wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie das Modul Posteingangsassistent (KI) lizenziert haben.