Datensatztypen verwalten

Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen die Datensatztypverwaltung:

• Anzeigen aller Felder eines Datensatztyps inkl. Feldtyp und Indizierung
• Anzeigen zusätzlicher Informationen zu dem Datensatztyp wie z.B. Versionsverwaltung ja/nein, Hierarchie- und Verweisfelder, Mussfelder, Anzahl der Datensätze usw.
• Durchführen einer Reindizierung einzelner indizierter Felder. Mehr dazu...
• Durchführen eines Neuaufbaus der Datensatztypdateien AUTHORIZ und DATAPOS (nur für QSearch Datensatztypen). Mehr dazu...
• Durchführen eines Neuaufbaus der Datensatztypdateien USER und VERWEIS (nur für SQL-Datensatztypen). Mehr dazu...

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen unter dem Menü Statistik angeboten:

• Anzahl aller Datensätze,
• Anzahl aktiver Datensätze,
• Anzahl nichtaktiver Versionen,
• Anzahl logisch gelöschter Datensätze,
• Anzahl nicht logisch gelöschter Datensätze,
• Gespeicherte Anzahl der gelöschten Datensätze in der DATA-Datei,
• Anzahl der Elemente in der Liste der gelöschten Datensätze,
• Anzahl indizierter Felder,
• Datadatei-Größe,
• Index-Dateigröße,
• Indexdatei-Größe,
• Anzahl Schlüssel in der Indexdatei,
• Indexdatei-Statistik und Volle Indexdatei-Statistik

Anwendung

So verwenden Sie die Datensatztypverwaltung zur Reindizierung:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Datensatztyp '<Name>' geöffnet ist!
  • Die Datenbankfelder und zusätzlichen Informationen des ausgewählten Datensatztyps werden angezeigt.
  Welche Informationen werden angezeigt?

  Folgende Informationen werden pro Datenbankfeld angezeigt:

  Spalte	Bedeutung
  Feld	Name des Datenbankfeldes
  Typ	Art und Länge des Feldes in der Datenbank
  Indizierung	Art der Indizierung

   

  Folgende zusätzliche Informationen werden für den Datensatztyp angezeigt:

  Spalte	Bedeutung
  Versionsverwaltung	Angabe, ob verschiedene Versionen von Objekten des Datensatztyps automatisch gespeichert werden (setzt das Modul Versionskontrolle voraus).
  Rechteverwaltung	Angabe, ob der Zugriff auf die Objekte des Datensatztyps pro Benutzer oder Benutzergruppe festgelegt werden kann.
  Verweisfeld	Namen der Felder, in denen mithilfe einer eindeutigen Identifikation (=Signum) auf Objekte anderer Datensatztypen verwiesen werden kann.
  Hierarchiefeld	Name des hierarchisch aufgebauten Feldes. Ist ein hierarchisch aufgebautes Feld vorhanden muss auch mindestens ein Schema definiert sein.
  Mussfelder	Namen der Felder, die bei der Erfassung eines Objekts dieses Datensatztyps zwingend ausgefüllt werden müssen.
  Identifikationsfeld	Name des Feldes, dessen Inhalt zur eindeutigen Identifikation eines Objekts innerhalb dieses Datensatztyps verwendet werden kann (=Signum).

• Markieren Sie bei Bedarf ein Feld oder mehrere Felder zur Reindizierung oder für eine der anderen Funktionen im Menü Datensatztypverwaltung.
  • Aus nahe liegenden Gründen können nur indizierte Felder reindiziert werden. Bei Verwendung von externen Datenbanken wird bei einer Reindizierung die Liste der zu reindizierenden Felder aus technischen Gründen automatisch erweitert.
• Starten Sie ggf. die Reindizierung mit Datensatztypverwaltung | Reindizierung starten.
  • Eine Reindizierung arbeitet folgendermaßen:
    n Ein eventueller bereits vorhandener Index auf das betroffene Feld wird gelöscht
    n Alle Objekte des Datensatztyps werden ausgelesen und der Index für das Feld wird neu aufgebaut
    n Im Gegensatz zu einer Datenbank-Reorganisation (siehe unter Datenbankreorganisation) wird lediglich der Index neu aufgebaut, nicht jedoch die Datendatei sowie andere Indizes. Eine Reindizierung ist daher um ein Vielfaches schneller als eine Reorganisation.
  • Die Reindizierung kann bei Bedarf angehalten, fortgesetzt oder gestoppt werden. Hierfür existieren folgende Befehle: Datensatztypverwaltung | Reindizierung anhalten, Datensatztypverwaltung | Reindizierung fortsetzen und Datensatztypverwaltung | Reindizierung abbrechen.
  • Bei einer automatischen Reindizierung, welche z.B. beim Start von regisafeausgeführt wird, ist eine Suche auf Basis eines Feldes, das gerade reindiziert wird, bis zum Abschluss der Reindizierung angehalten.

So verwenden Sie die Datensatztypverwaltung zum Neuaufbau der Datensatztypdateien AUTHORIZ und DATAPOS:

• Diese Funktionen stehen nur dann zur Verfügung, wenn der Datensatztyp zu einer QSearch-Datenbank gehört. Der Neuaufbau der AUTHORIZ-Datei ist außerdem nur dann möglich, wenn ein Datensatztyp mit Rechteverwaltung ausgewählt wird.

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Datensatztyp '<Name>' geöffnet ist!
  • Die Datenbankfelder und zusätzlichen Informationen des ausgewählten Datensatztyps werden angezeigt (Details siehe oben).
• Markieren Sie bei Bedarf ein Feld oder mehrere Felder, für welche die Datei AUTHORIZ bzw. DATAPOS neu aufgebaut werden soll.
• Starten Sie den Neuaufbau von AUTHORIZ oder DATAPOS mit Datensatztypverwaltung | AUTHORIZ-Neuaufbau starten. bzw. Datensatztypverwaltung | DATAPOS-Neuaufbau starten.
  • Technisch gesehen verläuft der Neuaufbau der AUTHORIZ-Datei wie eine Reindizierung wobei jedoch zu Beginn die gesamte AUTHORIZ-Datei gelöscht wird.
    Der Neuaufbau der DATAPOS-Datei ähnelt hingegen einer Reorganisation, insofern, als dass die ursprüngliche DATAPOS-Datei nicht gelöscht sondern solange beibehalten wird, bis sie durch die neu aufgebaute DATAPOS-Datei ersetzt wird.
    Siehe dazu auch unter Weitere Möglichkeiten einer Reindizierung.
  • Während des Neuaufbaus der AUTHORIZ-Datei sind die Rechteverwaltungsdaten nicht vollständig, so dass nicht auf alle Objekte zugegriffen werden kann. Es empfiehl sich daher, diesen Neuaufbau nur außerhalb der regulären Arbeitszeiten durchzuführen.
    
  • Ein Neuaufbau kann nicht parallel mit anderen ähnlichen Datenbankaktionen (Datenbanksicherung, Reorganisation, Reindizierung) durchgeführt werden. Wenn eine andere Aktion läuft, wartet der Neuaufbau bis sie beendet wird.
  • Der Neuaufbau kann bei Bedarf mit dem Befehl Datensatztypverwaltung | AUTHORIZ-Neuaufbau abbrechen bzw. Datensatztypverwaltung | DATAPOS-Neuaufbau abbrechen gestoppt werden. Dabei gilt es jedoch zu beachten, dass die AUTHORIZ-Datei danach unvollständig ist, d.h. das nicht alle Zugriffe auf Objekte möglich sind. Nach einem Abbruch des DATAPOS-Neuaufbaus wird hingegen mit der alten DATAPOS-Datei weitergearbeitet.

So verwenden Sie die Datensatztypverwaltung zum Neuaufbau der Datensatztypdateien USER und VERWEIS:

• Diese Funktionen stehen nur dann zur Verfügung, wenn der Datensatztyp zu einer SQL-Datenbank gehört. Der Neuaufbau der USER-Datei ist außerdem nur dann möglich, wenn ein Datensatztyp mit Rechteverwaltung ausgewählt wird; der Neuaufbau der VERWEIS-Datei ist nur dann möglich, wenn ein Datensatztyp ausgewählt wird, der mindestens einen Verweis auf einen anderen Datensatztyp enthält (z.B. Schriftgut mit Verweis auf Aktenplan oder Vorgang)

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Datensatztyp '<Name>' geöffnet ist!
  • Die Datenbankfelder und zusätzlichen Informationen des ausgewählten Datensatztyps werden angezeigt (Details siehe oben).
• Markieren Sie bei Bedarf ein Feld oder mehrere Felder, für welche die Datei USER bzw. VERWEIS neu aufgebaut werden soll.
• Starten Sie den Neuaufbau von USER oder VERWEIS mit Datensatztypverwaltung | USER-Neuaufbau starten. bzw. Datensatztypverwaltung | VERWEIS-Neuaufbau starten.
  • Es erscheint eine Meldung zur Bestätigung, dass Sie den Neuaufbau starten möchten. Klicken Sie hier auf Ja, erscheint eine Bestätigungsmeldung, dass der Neuaufbau angestoßen wurde.
  • Technisch gesehen verläuft der Neuaufbau der USER- und der VERWEIS-Datei ähnlich wie eine Reindizierung, wobei jedoch zu Beginn die gesamte USER- bzw. VERWEIS-Datei gelöscht wird.
    Siehe dazu auch unter Weitere Möglichkeiten einer Reindizierung.
  • Während des Neuaufbaus der USER-Datei sind die Rechteverwaltungsdaten nicht vollständig, so dass nicht auf alle Objekte zugegriffen werden kann. Während des Neuaufbaus der VERWEIS-Datei sind die Verweise zu anderen Objekten unvollständig. Es empfiehl sich daher, diesen Neuaufbau nur außerhalb der regulären Arbeitszeiten durchzuführen.
    
  • Ein Neuaufbau kann nicht parallel mit anderen ähnlichen Datenbankaktionen (Datenbanksicherung, Reorganisation, Reindizierung) durchgeführt werden. Wenn eine andere Aktion läuft, wartet der Neuaufbau bis sie beendet wird.
  • Der Neuaufbau kann bei Bedarf mit dem Befehl Datensatztypverwaltung | USER-Neuaufbau abbrechen bzw. Datensatztypverwaltung | VERWEIS-Neuaufbau abbrechen gestoppt werden. Dabei gilt es jedoch zu beachten, dass diese Dateien danach unvollständig sind, d.h. dass nicht alle Zugriffe auf Objekte möglich sind bzw, dass Verweise unvollständig sind.
• Den Verlauf des Neuaufbaus können Sie in der Datensatztyp-Tabelle in der Spalte Reorganisation verfolgen. Außerdem werden alle Bearbeitungsschritte im Aktions-Protokoll festgehalten, dass Sie im Serverfenster über den Befehl Protokoll | Aktions-Protokoll öffnen anzeigen können.
  Die Ereignisse des Neuaufbaus werden in eine Reportdatei eingetragen. Diese Reportdateien werden in das temp-Verzeichnis des IQ-Servers und dort in das Unterverzeichnis _rep_reuser bzw. _rep_reverweis gespeichert. Der Name der Reportdatei ist _reuser_<Datensatztypname>_rep_<Zeitpunkt> bzw. _reverweis_<Datensatztypname>_rep_<Zeitpunkt>, wobei der Zeitpunkt in der Form jjjjmmddhhmmssdd angegeben wird.
  Der Abschluss des Neuaufbaus wird Ihnen durch eine entsprechende Meldung angezeigt, die nach ca. fünf Sekunden automatisch wieder verschwindet.