Outlook Mailübergabe

Die regisafe ermöglicht die Übergabe von eingehenden E-Mails aus Outlook an den Dokumenteneingang des regisafe-Moduls Workflow. Von dort können E-Mails an zuvor definierte Workflows übergeben werden.

E-Mails aus Outlook können auf folgende Weisen an den regisafe-Dokumenteneingang übergeben und nachfolgend über einen Workflow bearbeitet werden:

• automatisiert durch Überwachung konfigurierbarer Exchange-Postfächer
• manuell durch Übergabe einzelner E-Mails aus dem Posteingang von Outlook über ein Add-In

Automatisierte Überwachung von Exchange-Postfächern

E-Mails können automatisch aus dem Posteingang konfigurierbarer Exchange-Postfächer abgeholt und in den Dokumenteneingang importiert werden. Die importierten Mails durchlaufen dann die dem Postfach zugeordneten Workflows.

Zur Verwendung dieser Lösung wird das IQ-Modul InflowExchangeImportService an einem beliebigen IQ-Server eingebunden.

Das Modul InflowExchangeImportClient stellt die Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung und muss am Client eingebunden werden.

• Da das Modul nur die systemseitige Konfiguration zur Verfügung stellt, muss es nicht bei allen Clients eingebunden werden, sondern es reicht theoretisch aus, wenn es bei den Clients eingebunden wird, die die System-Einstellungen und Auswahlfeld-Listen pflegen.

Zur Konfiguration stehen am Client die folgenden Elemente zur Verfügung: 

• System-Einstellungen:

  Dokumenteneingang | Exchange-Import

• Auswahlfeld-Liste:

  Dokumenteneingang | Exchange-Import-Postfächer

  Hier können die Postfächer eingetragen werden, aus deren Posteingang E-Mails importiert werden sollen.

  • Bei einem On-Premise Exchange Server muss der Anmeldename und das Passwort hinterlegt werden, bei Office365 muss ein Microsoft-Konto angemeldet werden. Weiterleitung auf die Anmeldeseite von Microsoft erfolgt.

  Die hier hinterlegten Postfächer können direkt, ohne dass regisafe neu gestartet werden muss, über die Workflow-Verwaltung ausgewählt und Workflows zugeordnet werden. Nähere Informationen finden Sie in der Benutzer-Hilfe zum Workflow.