Aktion "E-Rechnung auslesen"

• Diese Aktion wird nur angeboten, wenn das IQ-Modul ERechnungExtraktor im Modulverzeichnis der regisafe-Installation vorhanden ist oder automatisch das erste Mal eine E-Rechnung ausgelesen wird.
  

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Aktion E-Rechnung auslesen innerhalb des Workflow-Diagramms.

Diese Aktion liest eine E-Rechnungs-Datei aus und stellt die ausgelesenen Daten in den Workflow-Metadaten zur weiteren Verwendung zur Verfügung.
Folgende E-Rechnungs-Formate werden hierbei unterstützt: "XRechnung (CII), XRechnung (UBL), ZUGFeRD"

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Auslesen einer E-Rechnung durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion E-Rechnung auslesen aus. 
  • Das Dialogfenster E-Rechnung auslesen wird Ihnen geöffnet.
• Tragen Sie zunächst den Objekt-Name, Datei und den Name des Metadatenfeldes der E-Rechnung ein:
  
  Wie werden diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Objekt-Name	Bei der Aktion E-Rechnung auslesen werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus, dessen E-Rechnung ausgelesen werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.
  Datei	Wählen Sie hier aus, welche Datei verarbeitet werden soll. Sie können entweder einen konkreten Dateinamen eintragen (z.B. Beispiel.pdf) oder mit Platzhaltern arbeiten (z.B.*.pdf oder *.*), wobei in diesem Fall die erste passende Datei verwendet wird. Sie können auch auf Dateien innerhalb einer Containerdatei (z.B. ZIP-Datei) zugreifen, indem Sie den Namen der Containerdatei durch einen Doppelpunkt getrennt voranstellen (z.B. Daten.zip:Beispiel.pdf) Auch hier kann mit Platzhaltern gearbeitet werden. Mehrere Angaben können Sie durch Semikolon getrennt angeben (z.B. *.pdf; *.zip:*.pdf; *.xml), wobei dann die erste passende Datei verwendet wird. Falls in dem Schriftstück mehrere E-Rechnungen vorhanden sind, deren Dateiname zu der Dateiangabe passt, wird nur die erste gefundene E-Rechnungs-Datei ausgelesen.	beliebiger Text oder über das Symbol [] Metadatenfeld einfügen   Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
  Name des Metadatenfeldes	Wählen Sie hier den Namen des Metadatenfeldes aus. Unter diesem Namen wird das Metadatenfeld in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Workflow") geführt, sodass die festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden können. Um die E-Rechnungs-Daten während der Workflow-Bearbeitung aus den verwendeten Beispieldaten auszulesen, damit sie in den Metadaten z.B. beim Hinzufügen weiterer Workflow-Schritte zur Verfügung stehen, kann der Befehl Ergebnis-Vorschau genutzt werden (entweder über die entsprechende Schaltfläche im Definitions-Dialogfenster oder über den entsprechenden Befehl in der Menüleiste oder dem Kontextmenü des Workflow-Schritts). Ohne Aufruf des Befehls Ergebnis-Vorschau wird zwar die E-Rechnungs-Datenstruktur in die Metadaten übernommen, allerdings jeweils mit dem Platzhalter-Wert ... bei den einzelnen Metadatenfeldern.	Beliebiger Text

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zur Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.
• Kann die E-Rechnung nicht ausgelesen werden, z.B. weil die angegebene Datei keine E-Rechnung in einem der unterstützten Formate ist, wird eine Fehlermeldung erzeugt.
  
  Wenn dieser Fall nicht zum Abbruch des Workflows führen soll (was das Standardverhalten beim Auftreten eines Fehlers ist), kann im Workflow-Editor mit dem Menübefehl Fehlerbehandlung | Fehlerbehandlung festlegen ein separater Workflow-Zweig zu dem Workflow-Schritt hinzugefügt werden, in dem dann festgelegt werden kann, was beim Auftreten eines Fehlers passieren soll.