Workflow-Editor verwenden

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Verwendung des Workflow-Editors.

Im Workflow-Editor erfolgt die Bearbeitung des Workflow-Diagramms.
Wie Sie zum Workflow-Editor gelangen, erfahren Sie unter Unterreiter "Diagramm" verwenden.

Das Workflow-Diagramm besteht aus miteinander verbundenen Workflow-Schritten. Es besitzt einen Startpunkt und mindestens einen Endpunkt. Zwischen Start - und Endpunkt können beliebig viele Workflow-Schritte vorhanden sein.

Ein Workflow-Schritt ist ein Element im Workflow-Diagramm. Bei der Definition eines Workflow-Schritts im Workflow-Diagramm wird festgelegt, welche Aktion ausgeführt und welche erforderlichen Daten/Konfigurationen hinzugefügt werden.

Anleitungen

So definieren oder bearbeiten Sie einen "Workflow-Schritt":

Stellen Sie sicher, dass der Workflow-Editor geöffnet ist.
Wählen Sie in der Menüleiste im Reiter Workflow die Menübefehle Hinzufügen, Bearbeiten oder schieben Sie im Workflow-Diagramm das "+" - Element mit der Maus an die Stelle, an welcher Sie einen neuen Workflow-Schritt hinzufügen möchten.
- Das Dialogfenster Aktion auswählen wird geöffnet und zeigt Ihnen die verfügbaren Aktionen an.
  Nähere Informationen zu den Aktionen und deren Bearbeitung finden Sie unter Aktionen.
Nachdem Sie das Workflow-Diagramm vollständig bearbeitet haben, schließen Sie den Workflow-Editor mit der Schaltfläche OK oder Speichern.
Die Schaltfläche Speichern speichert den aktuellen Stand ab. Die Schaltfläche OK führt ebenfalls ein Speichern durch, schließt aber danach das Dialogfenster.

So verschieben Sie einen Workflow-Schritt im Workflow-Diagramm:

Stellen Sie sicher, dass der Workflow-Editor geöffnet ist.
Wählen Sie im Workflow-Diagramm einen vorhanden Workflow-Schritt aus und verschieben diesen mit der Maus an per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
- Wenn hierdurch ein Workflow-Schritt mit Verzweigungen verschoben bzw. kopiert wird, werden die Verzweigungen automatisch mit an die gewünschte Stelle verschoben bzw. kopiert.
- Wird hierdurch ein Workflow-Schritt mit der Maus vor oder auf einen noch nicht definierten Workflow-Schritt kopiert oder verschoben, dann wird dieser nicht definierten Workflow-Schritt ersetzt und somit entfernt.

So entfernen Sie einen Workflow-Schritt im Workflow-Diagramm:

Stellen Sie sicher, dass der Workflow-Editor geöffnet ist.
Wählen Sie im Workflow-Diagramm den Workflow-Schritt aus, welchen Sie entfernen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Entfernen.

Wenn hierdurch ein Workflow-Schritt mit Verzweigungen (z.B. Bedingungen) oder zugehörigen zusammenhängenden Workflow-Schritten (z.B. Wiederholungen) entfernt wird, werden auch die Verzweigungen bzw. zusammenhängenden Workflow-Schritten automatisch mit entfernt.

So entfernen Sie Sprung-, Abbruch- und Endpunkte im Workflow-Diagramm:

Stellen Sie sicher, dass der Workflow-Editor geöffnet ist.
Wählen Sie im Workflow-Diagramm den entsprechenden Sprung, Abbruch oder Endpunkt aus, welchen Sie entfernen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Entfernen.

Dies ist nur möglich, sofern sich zwischen dem Startpunkt und dem zu löschenden Punkt Verzweigungen befinden und somit nach dem zu löschenden Punkt wieder eine Verbindung zu dem eigentlichen Endpunkt hergestellt werden kann.

So können Sie Workflow-Schritte jederzeit rückgängig machen:

Bearbeitungen von Workflow-Schritten können im Kontextmenü über den Befehl Rückgängig rückgängig gemacht werden. Hierbei können die letzten dreißig Bearbeitungen entfernt werden.

So können Sie den Zoomfaktor für die Anzeige einstellen:

Den Zoomfaktor für die Anzeige des Workflow-Diagramms können Sie jederzeit auch mit dem Mausrad vergrößern bzw. verkleinern, indem Sie während der Bewegung des Mausrads die Strg-Taste gedrückt halten.

Im Einzelnen finden Sie Anleitungen für die folgende Aktionen: