Temporäre Zugriffe
regisafe bietet die komfortable Möglichkeit, zeitlich befristete Schreib- und Lese-Zugriffsberechtigungen auf Objekte vergeben zu können. Dabei kann individuell für Benutzer und Gruppen sowohl die Zeitspanne, als auch die Detailberechtigung festgelegt werden. Nach Ablauf der festgelegten Frist, werden die Zugriffsberechtigungen automatisch wieder entzogen.Die temporären Zugriffsberechtigungen auf ein Objekt können einfach eingesehen und bequem verwaltet werden.
Das Vergeben eines temporären Zugriffs wird im Aktivitätsprotokoll eingetragen.
Temporäre Zugriffe schließen die folgenden Detailzugriffsrechte grundsätzlich aus:
- Zugriff ändern [Z]
- Version wiederherstellen [K]
- Löschen [X]
- Beachten Sie, dass der temporäre Zugriff, den Sie für ein Objekt vergeben, entsprechend der System-Einstellungen für das Vererben ggf. an untergeordnete Objekte oder zugeordnete Objekt-Typen vererbt wird! Dabei werden die bisherigen Zugriffsberechtigungen mit denen des vererbenden Objekts überschrieben. Benutzer/Gruppen erhalten dadurch möglicherweise auch Zugriff auf Objekte, auf die sie zuvor nicht einmal Lesezugriff hatten.
Anfordern temporärer Zugriffe
Benutzer können selbstständig Schreibzugriff für sich oder andere Benutzer oder Gruppen anfordern und dabei sowohl die benötigte Zeitspanne als auch eine Begründung angeben.
System-Einstellung
Die maximal erlaubte Zeitspanne für den temporären Zugriff kann individuell für jeden Objekt-Typ in der jeweiligen Einstellungsgruppe über die System-Einstellung [Gruppe] | Temporäre Zugriffe: Maximale Dauer in Tagen festgelegt werden.
Das Eintragen und Entfernen von temporären Zugriffen geschieht per Zeitsteuerung wie folgt:
- Es werden täglich um 0:00 temporäre Zugriffe, deren Startdatum erreicht wurde eingetragen, alternativ geschieht dies verzögert nach dem Serverneustart.
- Es werden täglich um 0:00 temporäre Zugriffe, deren Enddatum erreicht wurde entfernt, alternativ geschieht dies verzögert nach dem Serverneustart.
Mail/Wiedervorlage
Bei Nutzung der regisafe Mail/Wiedervorlage können temporäre Leseberechtigungen auf Anlagen bequem und individuell vergeben werden.