Adresse bearbeiten - Reiter "Partner1 / Partner2"

Die Detailreiter Partner1 und Partner2 kommen nur im Objektreiter einer Adresse der Art Partner / Eheleute / etc vor. Sie enthalten zusätzliche Angaben zu den beiden Partnern.

Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
2. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.

Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.
2. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
   Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
   Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.

Welche Arten von Adressen gibt es?

Die regisafe-Adressverwaltung unterscheidet grundsätzlich sechs Arten von Adressen: Adressen von "natürlichen Personen" (Personen-Adressen), gemeinsame Adressen von natürlichen Personen (z.B. Eheleute oder Partner; Familien oder Gemeinschaften), Adressen von "juristischen Personen" (wie Firmen, Vereine, Verwaltungen usw.) und Ansprechpartner-Adressen (abhängig von Firmen-/Verwaltungs-Adressen) bzw. Mitglieder-Adressen (abhängig von Familien-/Gemeinschaftsadressen).

Die unterschiedlichen Adressenarten haben folgende Besonderheiten:

• Personen-Adresse
  Die Personen-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die privaten Kontaktdaten der betreffenden Person sowie Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen, die die Person bekleidet.
• Partner-/Eheleute-Adresse
  Die Partner-/Eheleute-Adresse ähnelt der Personen-Adresse. Im Unterschied zu dieser können aber zwei verschiedene Namen eingegeben und zu jedem Partner separat Angabe erfasst werden. Außerdem kann jedem Partner eine Personenadresse zugeordnet werden.
  Personendaten und Angaben zu Rollen und Funktionen sind darin nicht vorgesehen.
• Familien-/Gemeinschaftsadresse
  Die Familien-/Gemeinschaftsadresse enthält die gemeinsamen Angaben für Personen, die in einer Gemeinschaft (wie z.B. eine Familie, Haushaltsgemeinschaft, Bedarfsgemeinschaft, Wohngemeinschaft o.ä.) zusammenleben. Im Unterschied zur Partner-/Eheleute-Adresse können hier beliebig viele Personen als Mitglieder der Gemeinschaft eingetragen werden.
• Familienmitglied/Gemeinschaftsmitglied-Adresse
  Mitglieder von Gemeinschaften werden als separate Adressart erfasst und der Familien-/Gemeinschaftsadresse hierarchisch untergeordnet.
  
• Firmen-/Verwaltungs-Adresse
  Die Firmen-/Verwaltungs-Adresse enthält vor allem den Namen, die Anschrift und die zentralen Kontaktdaten der betreffenden Organisation.
  Außerdem enthält diese Adressenart auch die Ansprechpartner, also bestimmte "natürliche Personen", die für diese Organisation tätig sind.
• Ansprechpartner-Adresse
  Ansprechpartner von Firmen-/Verwaltungen werden nicht direkt in der Firmen-/Verwaltungs-Adresse erfasst, sondern als separate Adressenart, die der zugehörigen Firmen-/Verwaltungs-Adresse hierarchisch untergeordnet ist. Ansprechpartner können auch zunächst als Personen-Adresse erfasst und dann einer Ansprechpartner-Adresse zugeordnet werden.
  Es ist ebenso möglich, Schreiben an die Privatanschrift eines Ansprechpartners zu adressieren. Damit kann z. B. ein Vereinsvorsitzender als Ansprechpartner für einen Verein direkt angeschrieben werden.

Anleitung

So bearbeiten Sie die Detailreiter "Partner1" und "Partner2":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Partner1 oder Partner2 im Adressen-Reiter aktiviert ist.
  • Die Namensangaben (Anrede, Namenszusatz, Titel usw.) werden aus dem Detailreiter Allgemein übernommen und hier nur angezeigt. Änderungen bzw. Ergänzungen müssen Sie im Detailreiter Allgemein vornehmen.
    Eine gemeinsame Partneranrede können Sie im Detailreiter Allgemein festlegen.
    Mehr dazu: Adresse bearbeiten - Reiter "Allgemein".
• Sofern für den Partner bereits eine Personen-Adresse existiert, können Sie diese zuordnen und so deren Angaben in den Detailreiter Partner1 bzw. Partner2 übernehmen.
  Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um das Feld Zugeordnete Personen-Adresse zu aktivieren.
  • Tragen Sie die Kennung der Personen-Adresse ein oder suchen/erstellen Sie eine Adresse mit den Befehlen aus dem Feld-Menü, das sie über das Pfeilsymbol rechts im Feld öffnen, und übernehmen Sie diese ggf.
    • Die Angaben aus der Personen-Adresse werden in die entsprechenden Felder übernommen.
• Tragen Sie im Abschnitt Geschäftlich die beruflichen Kommunikationsangaben des Partners ein.
  • Sofern Sie eine Personen-Adresse zugeordnet haben, werden die Angaben automatisch von dieser übernommen und müssen bei Bedarf auch dort geändert werden.

Feld	Bedeutung	Format
Telefon	Tragen Sie hier die geschäftliche Telefonnummer des Partners ein.  Wenn Sie das Modul Telefonwahl einsetzen, können Sie diese Telefonnummer über den Befehl Telefonwahl anrufen.	Beliebige, gültige Telefonnummer   Trennzeichen, wie z.B. "/" oder "-" sind zur Verbesserung der Lesbarkeit erlaubt.
Fax	Tragen Sie hier die geschäftliche Fax-Nummer des Partners ein.	Beliebige, gültige Fax-Nummer  Trennzeichen, wie z.B. "/" oder "-" sind zur Verbesserung der Lesbarkeit erlaubt.
De-Mail	Tragen Sie hier die De-Mail-Adresse des Partners ein. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag können Sie eine De-Mail an diese Adresse schreiben. Mails an De-Mail-Adressen können nur versendet werden, wenn ein entsprechendes Zusatzmodul eingesetzt wird. Wenn Sie das Feld aufklappen steht dann auch die Suche im deutschlandweiten Adressbuch zur Verfügung. Eingeben können Sie De-Mail-Adressen (für eine spätere Verwendung) jedoch bereits ohne dieses Modul.	Beliebige, gültige De-Mail-Adresse
OSCI/EGVP-Mail	Tragen Sie hier die OSCI/EGVP-Adresse des Partners ein. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag können Sie eine OSCI/EGVP-Mail an diese Adresse schreiben. Mails an OSCI/EGVP-Adressen können nur versendet werden, wenn ein entsprechendes Zusatzmodul eingesetzt wird. Wenn Sie das Feld aufklappen steht dann auch die Suche im deutschlandweiten Adressbuch zur Verfügung. Eingeben können Sie OSCI/EGVP-Adressen (für eine spätere Verwendung) jedoch bereits ohne dieses Modul.	Beliebige, gültige OSCI/EGVP-Adresse

• Tragen Sie im Abschnitt Privat die Anschrift und die Kommunikationsangaben des Partners ein, falls diese von den Angaben im Detailreiter Allgemein abweichen
  Unter anderem Straße/Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
  • Sofern Sie eine Personen-Adresse zugeordnet haben, werden die Angaben automatisch von dieser übernommen und müssen bei Bedarf auch dort geändert werden.
  • Wenn eine Adresskennung vom Typ Eheleute/Partner in einem Schriftstück eingetragen wurde, ist es möglich, die gemeinsame Adresse (Schriftstück adressiert beide Personen) oder die eines Partners auszuwählen (Schriftstück adressiert nur eine Person) bevor das Dokument erstellt wird.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Straße Hausnr.	Wählen Sie den Straßennamen aus oder tragen Sie diesen ein. Ergänzen Sie anschließend die Hausnummer. Je nach Auswahl im Feld Ortsteil werden Ihnen zur Auswahl nur Straßen angeboten, die laut Auswahlfeld-Liste Straßen diesem Ortsteil zugeordnet sind. Die miteinander verbundenen Auswahlfeld-Listen Ortsteile und Straßen bieten sich hauptsächlich für die Erfassung lokaler Adressen an.	Beliebiger Eintrag oder Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Straßen
Land	Wählen Sie das Kürzel des Landes aus oder tragen Sie dieses - bei entsprechender Berechtigung - auch neu ein. Für Auslandsanschriften wird bei der Erstellung von Briefen automatisch die DIN 5008 berücksichtigt, nach der Ortsnamen in Großbuchstaben geschrieben werden müssen.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Länder
PLZ	Tragen Sie hier die Postleitzahl der Adresse ein. regisafe trägt die Postleitzahl automatisch ein, wenn der eingegeben Ort nur eine Postleitzahl hat. Verfügt der eingegebene Ort über mehrere Postleitzahlen, oder gibt es mehrere gleichlautende Orte, so werden alle zutreffenden Postleitzahlen zur Auswahl angeboten.	Beliebige, gültige Postleitzahl oder automatische Befüllung nach Eingabe des Ortes oder Auswahl aus den für die Ortsangabe gültigen Postleitzahlen)
Ort	Tragen Sie hier den Ort der Adresse ein. regisafe trägt automatisch den zugehörigen Ort ein, sobald Sie die Postleitzahl eingetragen haben. Sollte die Postleitzahl nicht eindeutig sein, wird eine Auswahl angeboten. Sie können die Postleitzahlen bei Bedarf mit den Befehl Adressen | Postleitzahl bearbeiten überarbeiten.	Beliebiger Text
Telefon privat	Tragen Sie hier die private Telefonnummer des Partners ein. Wenn Sie das Modul Telefonwahl einsetzen, können Sie diese Telefonnummer über den Befehl Telefonwahl anrufen.	Beliebige, gültige Telefonnummer  Trennzeichen, wie z.B. "/" oder "-" sind zur Verbesserung der Lesbarkeit erlaubt.
Fax privat	Tragen Sie hier die private Fax-Nummer des Partners ein.	Beliebige, gültige Fax-Nummer Trennzeichen, wie z.B. "/" oder "-" sind zur Verbesserung der Lesbarkeit erlaubt.
E-Mail privat	Tragen Sie hier die private E-Mail-Adresse des Partners ein. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag können Sie eine E-Mail an diese Adresse schreiben.	Beliebige, gültige E-Mail-Adresse
Mobil-Telefon privat	Tragen Sie hier die mobile Telefonnummer des Partners ein. Wenn Sie das Modul Telefonwahl einsetzen, können Sie diese Telefonnummer über den Befehl Telefonwahl anrufen.	Beliebige, gültige Telefonnummer  Trennzeichen, wie z.B. "/" oder "-" sind zur Verbesserung der Lesbarkeit erlaubt.

• Eingabehilfe für Telefonnummern:
  Sobald Sie eine 0 als erste Zahl der Vorwahl eingeben, ersetzt regisafe diese automatisch durch die entsprechende Ländervorwahl des Landes aus dem Feld Land (z.B. +49/ für Deutschland). Ist dort kein Land eingetragen, bleibt die 0 erhalten.
  Falls bereits eine "Hauptnummer" vorhanden ist (z.B. eine erste vollständige Nummer in einem anderen Telefonfeld oder bei Ansprechpartnern die Nummer der Firma/Verwaltung), wird diese Nummer automatisch übernommen, wenn man einen Trennstrich (-) eingibt.
• Tragen Sie bei Bedarf weitere Eigenschaften der Adresse in die Felder Kategorien und Bearbeitungsstatus ein.
  • Sofern Sie eine Personen-Adresse zugeordnet haben, werden die Angaben automatisch von dieser übernommen und müssen bei Bedarf auch dort geändert werden.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Kategorien	Wählen Sie eine Kategorie für denPartner aus oder tragen Sie diese - bei entsprechender Berechtigung - auch neu ein (z.B. "Lieferant" oder "Kunde").	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Kategorien
Bearbeitungsstatus	Dieses Feld bietet die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Adresse anzugeben.   Abhängig vom Bearbeitungsstatus kann der Administrator bestimmte Aktionen automatisiert durchführen lassen, z. B. Änderung des Zugriffs, Leeren von Kontaktdaten oder Ausschließen der Adresse für neue Schriftstücke (im Start-Menü unter Programm | Auswahlfeld-Listen | Adressverwaltung | Bearbeitungsstatus).   Siehe dazu: Funktionen für den Bearbeitungsstatus von Adressen festlegen   Für Adressen bietet sich ein Bearbeitungsstatus an, um Adressen zu kennzeichnen, die sich auf verstorbene oder verzogene Personen beziehen bzw. die aus anderen Gründen deaktiviert sind. Im jeweiligen Bearbeitungsstatus kann das Erstellen von Schriftstücken, Akten/Vorgängen, Verteilern oder Mails verhindert werden.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Bearbeitungsstatus

• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Adresse mit OK.
• Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
• Wenn das Modul Mail/Wiedervorlage eingesetzt wird und die System-Einstellung Mail/Wiedervorlage | Externer Mail-Versand: Format der Empfänger-Adressen prüfen eingeschaltet ist, so wird beim Speichern der Adresse geprüft, ob die enthaltenen E-Mail-Adressen gültig sind, also dem Format xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx entsprechen.

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.