Zusatzfelder an Schriftstücke übergeben

Sofern Zusatzfelder als Fill-in-Felder angelegt werden, können deren Inhalte an Schriftstücke übergeben werden.
Solche Zusatzfelder werden im Detailreiter Zusatzinformationen einer Adresse festgelegt. Anders als die Standard-Felder einer Adresse lassen sich Zusatzfelder mit einem Zugriff ausstatten. Der Benutzer kann also festlegen, wer das Feld und den entsprechenden Wert sehen darf.

• Bei Fill-in-Feldern wird der Zugriff berücksichtigt, der in den Adressen im Detailreiter Zusatzinformationen über die Dialogfenster zum Anlegen oder Ändern von Zusatzfeldern im Reiter Zugriff festgelegt ist. Dieser gilt vorrangig vor dem Zugriff, der für Zusatzfelder über die Auswahlfeld-Liste Adressverwaltung | Zusatzfelder festgelegt ist.

Anleitung

So erstellen bzw. bearbeiten Sie Zusatzfelder als Fill-in-Felder:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster zum Erstellen oder Bearbeiten von Zusatzfeldern geöffnet ist.
  • Bereits erstellte Zusatzfelder werden mit den gespeicherten Angaben angezeigt.
• Klicken Sie auf Neu ... oder Ändern ...
• Tragen Sie im Reiter Allgemein des Dialogfensters Ihre Angaben bzw. Änderungen in die verschiedenen Felder ein.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Feldbezeichnung	Wählen Sie hier die Bezeichnung des Feldes aus, oder geben Sie eine neue Feldbezeichnung ein, z.B. Adresse_Zusatzfelder_TelefonZwei.	Adresse_Zusatzfelder_[Name des Zusatzfeldes]
Wert	Geben Sie hier den Wert ein, den das Zusatzfeld anzeigen soll, z.B. 012345678.	Beliebige Eingabe
Telefon-Feld	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Zusatzfeld eine Telefonnummer bezeichnet, damit Ihnen bei Verwendung des regisafe-Moduls Telefonwahl die Funktionen für Telefonnummern zur Verfügung stehen.	Setzen oder Entfernen der Markierung Wurde unter Feldbezeichnung ein Eintrag aus der Auswahlfeld-Liste gewählt, werden dessen Angaben zu diesen Feldern automatisch gesetzt und können nicht geändert werden.
E-Mail-Feld	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Zusatzfeld eine E-Mail-Adresse bezeichnet, damit Ihnen bei Verwendung des regisafe-Moduls Mail/Wiedervorlage die Funktionen für E-Mail-Adressen zur Verfügung stehen.

• Tragen Sie im Reiter Zugriff die Zugriffsberechtigungen für das Zusatzfeld ein.
  • Wurde unter Feldbezeichnung ein Eintrag aus der Auswahlfeld-Liste gewählt, gilt dennoch der im Reiter Zugriff gesetzte Zugriff vorrangig.
  • Sobald ein Benutzer Schreibzugriff auf eine Adresse hat, hat er auch vollständigen Zugriff auf die Zusatzfelder, die er sehen darf, d.h. er darf die Feldbezeichnung, den Wert des Felds, die Angaben zum Telefonnummern- oder E-Mail-Feld und den Zugriff des Zusatzfelds genauso bearbeiten, wie alle Standard-Felder der Adresse.
• Speichern Sie das Zusatzfeld mit OK.
• Das Zusatzfeld wird nach Ihren Wünschen angelegt.

 

So fügen Sie Fill-in-Felder in Word-Dokumente ein:

• Öffnen Sie eine Word-Datei.
• Fügen Sie das Fill-in-Feld mit der Tastenkombination Strg+F9 an der gewünschten Stelle ein.
• Geben Sie den Feldnamen zwischen den geschweiften Klammern ein.
  • Sofern der Feldname Leerzeichen enthält, muss er in Anführungszeichen gesetzt werden.
  • Fill-in-Felder können ausschließlich manuell in Word-Dateien eingefügt werden.