Daten ermitteln (KI)

Die Aktion Daten ermitteln (KI) in der Kategorie Metadaten aufbereiten ermöglicht das Ermitteln beliebiger Informationen auf Grundlage der bereits im Workflow vorhandenen Metadaten.
Beispiele hierfür sind die Berechnung von Werktagen oder die Validierung einer IBAN. Zusätzlich zu den Datenfeldern kann die gesuchte Information als Frage bzw. Anweisung vom Benutzer formuliert und direkt an das KI-Modell übergeben werden.

Ergebnis der Aktion

Bei der Durchführung dieser Aktion wird eine Abfolge von Workflow-Schritten durchgeführt. Das Ergebnis davon wird in einem Metadatenfeld gespeichert.

Anleitungen

So bearbeiten Sie das Dialogfenster Daten ermitteln (KI):

Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der AktionskategorieMetadaten aufbereiten die Aktion Dateiinhalt klassifizieren (KI) aus.
- Das Dialogfenster Dateiinhalt klassifizieren (KI) wird geöffnet.
Geben Sie zunächst in das Feld Name des Metadatenfeldes einen Namen ein.
Wählen Sie im Feld Datentyp einen Datentyp aus.
- Die Datentypen entsprechen den Typen der Datenfelder. An dieser Stelle werden keine weiteren Optionen zur Eingrenzung des Suchbereichs angeboten.
Tragen Sie im Feld Frage/Anweisung an das KI-System eine beliebige Frage oder Anweisung ein.
- Hier können Sie z.B. den gesuchten Betrag eingrenzen.
- Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatenfeld einfügen in der Online-Hilfe zum Modul Workflow.
Speichern Sie Ihre Angaben mit OK, oder fahren Sie mit Folgeschritt hinzufügen fort. Alternativ können Sie den Vorgang mit Abbrechen beenden.
- Nach dem Bestätigen mit OK erhält der neue Workflow-Schritt im Diagramm folgende Beschriftung: "[Name des Metadatenfeldes] ermitteln (KI)".

So verwenden Sie die Ergebnis-Vorschau:

Klicken Sie auf Ergebnis-Vorschau.
- Das Dialogfenster Ergebnis-Vorschau [Name der Aktion] wird geöffnet.
- Führen Sie die Ergebnis-Vorschau durch, um die Dokumentenklassifikation zu testen oder damit das Ergebnis in den Metadaten zur Verfügung steht, z.B. beim Hinzufügen weiterer Workflow-Schritte. Bitte beachten Sie, dass alle Klassifizierungen der Reihe nach in der Vorschau durchgeführt werden müssen.

In der Ergebnis-Vorschau finden Sie folgende Informationen:

Ergebnis
ID
Fehlermeldung
Alle Metadaten
Das Feld Alle Metadaten enthält systemseitige sowie benutzerdefinierte Metadaten.