Datenfelder bearbeiten

Datenfelder sind der zentrale Bestandteil der Dokumentenklassifikation. Anhand der Datenfelder erkennt das KI-System, welche Daten in einem Dokument gesucht werden sollen.

Anleitung

1. Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Dokumentenklassifikation geöffnet ist. Nähere Informationen, siehe Dokumentenklassifikation verwenden.
2. Markieren Sie im linken Listenbereich eine Dokumentenklassifikation, die Sie bearbeiten möchten.
   • Das Feld Datenfelder befindet sich im unteren Bereich des Dialogfensters Dokumentenklassifikation.
3. Zum Bearbeiten der Datenfelder stehen Ihnen die Schaltflächen Neu..., Ändern... und Entfernen zur Verfügung.
   Mit den Pfeiltasten passen Sie die Reihenfolge an, in der die Datenfelder angezeigt werden.
   Was bewirken diese Befehle?

   Befehl	Erläuterung
   Neu...	Fügt ein neues Datenfeld hinzu. Das DialogfensterDatenfeld wird geöffnet. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster "Datenfeld" pro Eintrag vornehmen: Name des Datenfeldes In diesem Feld legen Sie den Namen des Datenfeldes fest. Die Sortierung im Listenbereich der erfassten Datenfelder erfolgt hierbei in Reihenfolge der Erstellung. Hierarchische Namen können mit Schrägstrichen angegeben werden, z.B. Absender/Name. Detaillierte Beschreibung/Anweisung für das KI-System: In diesem Feld legen Sie eine optionale Beschreibung oder Anweisung fest. Wenn nichts eingegeben wird, verwendet das KI-System den Namen des Datenfeldes als Suchkriterium. Typ: In diesem Feld wählen Sie den Datentyp, welchen Sie erwarten. Welche Zusatzangaben sind bei Datenfeldern möglich? Datentyp Werte Betrag Bietet die Angabe eines Betrags (ohne Währungsangabe), Komma als Dezimalzeichen, Punkt als Tausendertrennzeichen, zwei Nachkommastellen. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Niedrigster Wert Höchster Wert Datum Bietet die Angabe eines Datums in der Form TT.MM.JJJJ. Keine Zusatzangabe möglich Gleitkommazahl Bietet die Eingabe eines Komma als Dezimalzeichen, Leerzeichen als Tausendertrennzeichen, nur so viele Kommastellen wie erforderlich. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Niedrigster Wert Höchster Wert Ja/Nein Bietet die Angabe eines Wahrheitswert, es wird entweder 1 (für Ja bzw. wahr) oder 0 (für Nein bzw. falsch) geliefert. Keine Zusatzangabe möglich Text Bei Datenfeldern dieses Typs gilt eine maximale Länge von 2.000 Zeichen.tWenn das KI-System dennoch einen längeren Text liefert, wird dieser Text entsprechend abgeschnitten und an der entsprechenden Stelle durch drei Punkte "..." ergänzt. Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Gewünschte Mindestlänge Gewünschte Maximallänge Zahl Bietet die Angabe einer Ganzzahl (d.h. ohne Nachkommastellen). Folgende Angaben können Sie im Dialogfenster vornehmen: Niedrigster Wert Höchster Wert Pflichtfeld: Mit dieser Markierung legen Sie fest, ob die Angabe verpflichtend ist.
   Ändern...	Öffnet das oben beschriebene Dialogfenster Datenfeld.
   Entfernen	Entfernt das markierte Datenfeld aus der Liste.
   Pfeil nach oben	Verschiebt ein markiertes Datenfeld in der Liste nach oben.
   Pfeil nach unten	Verschiebt ein markiertes Datenfeld in der Liste nach unten.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Mit Abbrechen beenden Sie den Vorgang.
   1. Nach dem Speichern der Änderungen mit OK wird das Dialogfenster Dokumentenklassifikationen geschlossen.