Funktionsumfang: Posteingangsassistent (KI)

Der Posteingangsassistent (KI) erweitert die Funktionalität des regisafe-Moduls Workflow. Zwei KI-gestützte Aktionen in der Kategorie Schriftstück sowie eine dritte Aktion in der Kategorie Metadaten aufbereitenermöglichen die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten und Metadaten. Diese Aktionen lassen sich an jeder beliebigen Stelle des Workflow-Diagramms einsetzen.

KI-gestützte Aktionen

• Die Aktion Dateiinhalt klassifizieren (KI) ordnet eingehende Dokumente einer benutzerdefinierten Dokumentenklassifikation zu. Dabei kann es sich um Belege oder Dokumente aller Art handeln.
• Die Aktion Daten aus Dateiinhalten ermitteln (KI) ermittelt Metadaten aus den eingehenden Dokumenten.
• Die Aktion Daten ermitteln (KI) greift auf vorhandene Metadaten zu und liefert die gewünschten Informationen.

• Auf Wunsch werden die Informationen mit einem Konfidenzwert versehen, der ein Maßstab für die Zuverlässigkeit der ermittelten Daten ist.

Dokumentenklassifikation

Die Dokumentenklassifikation wird benötigt für die beiden Aktionen

• Dateiinhalt klassifizieren (KI)
• Daten aus Dateiinhalten ermitteln (KI)

Datenvorbereitung

Bevor Dateiinhalte an ein KI-Modell übergeben werden, erfolgt eine automatische Aufbereitung der Datei. Sowohl PDF-Dateien als auch sonstige textbasierte Dateien können ausgewertet werden.

Protokollierung

Den Detailreiter Status/Protokoll finden Sie unter dem Hauptreiter Durchläufe.

• Der Protokolleintrag enthält eine Übersicht über neue/geänderte Metadaten. Beispielsweise "Klassifikation = Rechnung" sowie ".Konfidenz = 100".