Auswahlfeld-Listen für das Modul Posteingangsassistent (KI)
Auswahlfeld-Listen standardisieren und vereinfachen die Dateneingabe in regisafe. Durch die Verwendung der Auswahlfeld-Listen werden Fehleingaben, Dubletten und missverständliche Eingaben vermieden. Gleichzeitig können über die Auswahl von Einträgen aus Auswahlfeld-Listen Vorgaben für weitere Einstellungen gesetzt werden, sodass es überflüssig wird, diese separat einzugeben.
Wo werden die Inhalte der Auswahlfeld-Liste festgelegt?
So öffnen Sie den Reiter "Auswahlfeld-Listen":
- Wählen Sie im Start-Menü
Programm | 
Auswahlfeld-Listen.
- Der Reiter Auswahlfeld-Listen wird geöffnet.
- Der Reiter
- Wählen Sie unter Auswahlfeld-Listen die gewünschte Auswahlfeld-Liste.
- Die aktuellen Einträge der Auswahlfeld-Liste werden auf der rechten Seite angezeigt.
- Um eine bestimmte Auswahlfeld-Liste bearbeiten zu können, müssen Sie über die Berechtigung Auswahlfeld-Listen | Die Liste <Name der Liste> bearbeiten verfügen.
Folgende Auswahlfeld-Listen gibt es speziell für das regisafe-Modul Posteingangsassistent (KI) unter Workflow:
- Dokumentenklassifikationen
- Die Auswahlfeld-Liste kann nicht an der oben beschriebenen Stelle bearbeitet werden, sondern sie wird automatisch mit allen Dokumentenklassifikationen befüllt, bei denen in der Konfiguration die Markierung Beim Klassifizieren berücksichtigen gesetzt wird.
- Mithilfe dieser Auswahlfeld-Liste können bei Benutzer-Arbeitsschritten im Workflow die jeweils konfigurierten Dokumentenklassifikationen zur Überprüfung oder manuellen Auswahl angeboten werden, ohne dass diese erneut angegeben werden müssen.