Aktion "Barcode auslesen"

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Aktion Barcode auslesen innerhalb des Workflow-Diagramms.

Diese Aktion wird nur angeboten, wenn das Modul BarcodeErkennung im Modulverzeichnis Ihrer regisafe-Installation vorhanden ist.
Es ist nicht notwendig, dieses Modul in die regisafe.ini oder IQServer.ini aufzunehmen, da es automatisch geladen wird, sobald zum ersten Mal ein Barcode gelesen werden soll.

Diese Aktion ermöglicht es, eine Datei nach Barcodes zu durchsuchen, den Wert der gefundenen Barcodes auszulesen und zur weiteren Verwendung in ein Metadatenfeld einzufügen.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Auslesen eines Barcodes durch:

Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion Barcode auslesen aus.
- Das Dialogfenster Barcode auslesen wird Ihnen geöffnet.

Tragen Sie zunächst im linken Bereich des Dialogfensters den Objekt-Name, Datei, Ab Seite, Anzahl Seiten und Name des Metadatenfeldes ein:

Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Objekt-Name	Bei der Aktion Barcode auslesen werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten. Vorgegeben wird hier Schriftstück, was der Standard-Objekt-Name des Schriftstücks ist, mit dem der Workflow-Durchlauf gestartet wurde. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus, dessen Datensatzfelder eingelesen werden sollen.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.
Datei	Standard-Vorgabe ist .pdf, wodurch in jeder beliebigen PDF-Datei nach Barcodes gesucht wird. Wählen Sie hier die Datei aus, welche verarbeitet werden soll. Sie können entweder einen konkreten Dateinamen eintragen (z.B. Beispiel.pdf) oder mit Platzhaltern arbeiten (z.B. .pdf oder .), wobei in diesem Fall die erste passende Datei verwendet wird. Sie können auch auf Dateien innerhalb einer Containerdatei (z.B. ZIP-Datei) zugreifen, indem Sie den Namen der Containerdatei durch einen Doppelpunkt getrennt voranstellen (z.B. Daten.zip:Beispiel.pdf ). Auch in diesem Fall können Sie mit Platzhaltern arbeiten (z.B. .zip:.pdf ). Mehrere Angaben können Sie durch Semikolon getrennt angeben (z.B..pdf; .tif ), wobei dann die erste passende Datei verwendet wird. Falls in dem Schriftstück mehrere Dateien vorhanden sind, deren Dateiname zu der Dateiangabe passt, wird nur die erste gefundene Datei mit passenden Barcodes ausgelesen.	Auswahl möglicher Dateiformate. Folgende Dateiformate werden unterstützt: PDF, TIFF, BMP, JPEG, GIF, PNG Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
Ab Seite	Standard-Vorgabe ist 1. Tragen Sie hier ein, ab welcher Seite der Datei nach Barcodes gesucht werden soll. Enthält die Datei weniger Seiten als die hier angegebene Seite, wird in der Datei nicht nach Barcodes gesucht.	Auswahl der Seiten
Anzahl Seiten	Standard-Vorgabe ist Alle. Tragen Sie hier ein, ab wie vielen Seiten (ab der unter Ab Seite angegebenen Seite) nach Barcodes gesucht werden soll. Die Angabe 1 bedeutet beispielsweise, dass nur eine Seite, nämlich die unter Ab Seite angegebene Seite durchsucht werden soll. Die Angabe Alle, welche auch die Standard-Vorgabe ist, bewirkt, dass ab der unter Ab Seite angegebenen Seite alle Seiten der Datei nach Barcodes durchsucht werden sollen.	Auswahl der Seiten
Name des Metadatenfeldes	Tragen Sie hier den Namen ein, unter dem die gelesenen Barcode-Werte in die Metadaten aufgenommen werden sollen.	Beliebiger Text
Nur den ersten passenden Barcode	Ist diese Markierung gesetzt, wird nur der erste passende Barcode ausgelesen und dessen Wert in das angegebene Metadatenfeld gesetzt. Ist diese Markierung nicht gesetzt, werden (entsprechend den Angaben im rechten Bereich des Fensters) alle passenden Barcodes ausgelesen und deren Werte jeweils durch Semikolon getrennt in das angegebene Metadatenfeld eingetragen.	Markierung

Tragen Sie im rechten Bereich des Dialogfensters die Angaben zum auszulesenden Barcode ein:

Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Barcode-Typen	Vorgegeben werden standardmäßig die Barcode-Typen CODE25 und CODE39 sowie alle Barcode-Typen, die in der regisafe.ini unter [BarcodeErkennung] mit einer Angabe der Form CODE128=Ja aktiviert sind. Wählen Sie hier den Barcode-Typ des Barcodes aus. Es können auch mehrere Barcode-Typen ausgewählt werden. Dabei werden dann alle Barcodes dieser Typen ausgelesen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden Barcodes aller unterstützten Barcode-Typen gelesen.	Auswahl möglicher Barcode-Typen. Folgende Barcode-Typen werden unterstützt: CODE25, CODE39, CODE93, CODE128, CODABAR, UPCA, UPCE, EAN8, EAN13, PATCH, DATABAR, DATAMATRIX, PDF417, QRCODE
Mindestlänge	Tragen Sie hier die Anzahl an Zeichen ein, die der Wert der auszulesenden Barcodes mindestens lang sein muss. Barcodes mit kürzerem Wert werden nicht ausgelesen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird bei der Suche nach passenden Barcodes keine Mindestlänge berücksichtigt.	Zahl
Maximallänge	Tragen Sie hier die Anzahl an Zeichen ein, die der Wert der auszulesenden Barcodes maximal lang sein darf. Barcodes mit Werten mit mehr Zeichen werden nicht ausgelesen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird bei der Suche nach passenden Barcodes keine Maximallänge berücksichtigt.	Zahl
Barcode-Wert muss folgenden Text enthalten	Tragen Sie hier einen Suchtext ein, welcher der Barcodes enthalten muss. Wenn angegeben, werden nur Barcodes gelesen, deren Wert diesen Text enthält. Alle Barcodes, deren Wert diesen Text nicht enthält, werden bei der Suche nach passenden Barcodes übersprungen. Wird ein Suchtext eingegeben, erscheint darunter ein zusätzliches Markierungsfeld Text muss am Anfang des Barcodewertes stehen: Ist diese Markierung gesetzt, muss der Barcode-Wert mit dem angegebenen Text beginnen. Ist diese Markierung nicht gesetzt, muss der angegebene Text lediglich an beliebiger Stelle im Wert des Barcodes enthalten sein.	Beliebiger Text

Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zur Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.
Um Barcodes während der Workflow-Bearbeitung aus den verwendeten Beispieldaten auszulesen, klicken Sie die Schaltfläche Ergebnis-Vorschau.
- Das Dialogfenster Ergebnis-Vorschau -Barcode auslesen wird Ihnen angezeigt.

Allgemeine Hinweise:

Wenn eine Datei keinen oder keinen passenden Barcode enthält, wird mit einer anderen Datei fortgefahren, die den Angaben im Feld Datei entspricht, falls vorhanden.

Wird nach der Prüfung aller Dateien kein Barcode gefunden oder ist nur eine Datei vorhanden, wird das Metadatenfeld auf einen leeren Wert gesetzt und der Workflow fortgesetzt. Es wird keine Fehlermeldung erzeugt.

Wird jedoch keine Datei gefunden, ist die Datei fehlerhaft oder wird das Dateiformat nicht unterstützt, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.