Dialogfenster "Wiederholen" bearbeiten

Um innerhalb eines Workflow-Diagramms verschiedenen Bedingungen und Ablaufsteuerungen zu konfigurieren, werden die Aktionen Abbrechen, Bedingung, keine Aktion und Wiederholen angeboten.

Durch Wiederholungen werden mehrere Workflow-Schritte zusammengefasst.In der Regel ist solch eine Konfiguration mit bestimmten Bedingungen verknüpft.

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Definition einer solchen Wiederholung.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Wiederholen eines Workflow-Schritts durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Bedingungen und Ablaufsteuerung die Aktion Wiederholen aus.
  
  • Das Dialogfenster zum Wiederholen des gewählten Workflow-Schritts wird Ihnen geöffnet.
• Tragen Sie im Feld Wiederholen mit die Variable ein, mit welcher die Aktion Wiederholen durchlaufen werden soll.
  
  • Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
  • Bei dem Eintrag kann es sich um eine mit Komma/Semikolon getrennten Liste oder um ein Metadatenfeld handeln.
• Geben Sie an, wie die Angabe der Variable zu interpretieren ist:
  
  Welche Varianten gibt es?
  

  • Einträge durch Trennzeichen voneinander getrennt
    Beinhaltet die angegebene Variable mehrere Einträge, so kann das zu verwendende Trennzeichen im Feld Trennzeichen angegeben werden. Die Wiederholung wird dann für jeden dieser Einträge einzeln durchgeführt.
    • Feld Trennzeichen:
      Alle hier angegebenen Zeichen können als Trennzeichen verwendet werden, um die Einträge voneinander zu trennen. Es können beliebige Zeichen als Trennzeichen festgelegt werden. Leerzeichen zwischen den angegebenen Trennzeichen werden ignoriert.
      Ein Tab als Trennzeichen kann durch folgende Angabe festgelegt werden: \t.
      Ein Leerzeichen als Trennzeichen kann durch folgende Angabe festgelegt werden: \s.
      Eine Zeichenfolge kann zur Trennung der Einträge verwendet werden, indem die Angabe in Anführungszeichen gesetzt wird, z.B. ---”.
  • Untergeordnete Metadatenfelder dieses Metadatenfeldes
    Existieren zum angegebenen Metadatenfeld untergeordnete Metadatenfelder, wird auch mit diesen die Wiederholung durchgeführt.
  • Die Namen der Metadatenfelder beginnen mit dem angegebenen Namen
    Die Workflow-Schritte dieser Wiederholung werden mit jedem Metadatenfeld durchgeführt, dessen Namen mit dem Namen beginnt, welcher im Feld Wiederholen mit angegeben ist.
    • Die Angabe im Feld Wiederholen mit muss in eckigen Klammern erfolgen.
    • Diese Option kann z.B. verwendet werden, um beim Dokumenteneingang bei der Verarbeitung von aus XML-Metadatendateien übergebenen Daten mehrere identische Schlüssel zu durchlaufen:

      • Ist z.B. der Schlüssel "Beispiel" in der XML-Datei mehrmals vorhanden, werden diese in die Metadaten mit den Namen "Beispiel", "Beispiel^1", "Beispiel^2" usw. aufgenommen.

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zum Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.