Aktion "Dateiname prüfen/ermitteln"

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur AktionDateiname prüfen/ermitteln innerhalb des Workflow-Diagramms.
Mit dieser Aktion kann der Dateinamen einer im Schriftstück enthaltenen Datei ermittelt werden.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Prüfen/Ermitteln eines Dateinamens durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion Dateiname prüfen/ermitteln aus.
  
  • Das Dialogfenster Dateiname prüfen/ermitteln wird Ihnen geöffnet.
• Wählen Sie eine der drei Konfigurationsmöglichkeiten für diese Aktion aus: Objekt-Name, Dateiname, Ermittelten Dateinamen in ein Metadatenfeld setzen, Name des Metadatenfeldes, Separate Workflow-Zweige für "Gefunden" und "Nicht gefunden oder Fehlermeldung erzeugen, wenn die Datei nicht gefunden wird.
  
  Wie wird diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Objekt-Name	Bei dieser Aktion werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten. Vorgegeben wird hier Schriftstück, was der Standard-Objekt-Name des Schriftstücks ist, mit dem der Workflow-Durchlauf gestartet wurde. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus oder geben Sie diesen ein, dessen Dateien gelöscht werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.
  Dateiname	Tragen Sie hier entweder einen Dateinamen (z.B. Beispiel.pdf) oder ein Dateinamensmuster (z.B. *.pdf) ein. Sie können mehrere Angaben durch ein Semikolon getrennt angeben (z. B. Dokument.pdf;*.pdf;*.docx). Es wird die erste zu Ihren Angaben passende Datei ermittelt, die in dem Schriftstück vorhanden ist. Es besteht die Möglichkeit auch auf Metadaten über das Symbol [], zuzugreifen. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen	Text
  Ermittelten Dateinamen in ein Metadatenfeld setzen	Legt fest, dass der ermittelte Dateiname in ein Metadatenfeld gesetzt wird. Ist die Markierung gesetzt wird das Eingabefeld Name des Metadatenfeldes darunter aktiviert. Tragen Sie hier den Namen des Metdatenfeldes ein. Das Metadatenfeld wird unter der Kategorie Workflow erzeugt. Hierarchische Angaben sind möglich, indem die einzelnen Ebenen durch ein Schrägstrich getrennt angegeben werden, z.B. Dokument/Dateiname. Enthält das Schriftstück keine passende Datei, wird das Metadatenfeld mit einem leeren Wert gesetzt. Passen mehrere Dateien zu den Angaben unter Dateiname, wird der erste gefundene Dateiname verwendet.	Markierung
  Separate Workflow-Zweige für "Gefunden" und "Nicht gefunden	Legt fest, dass die zwei Workflow-Zweige Gefunden und Nicht gefunden nach diesem Arbeitsschritt erzeugt werden.	Markierung
  Fehlermeldung erzeugen, wenn die Datei nicht gefunden wird	Legt fest, dass eine Fehlermeldung erzeugt werden soll, wenn die Datei nicht gefunden wurde. Wurde für diesen Workflow-Schritt eine Fehlerbehandlung festgelegt, wird der Workflow hiermit fortgesetzt. Andernfalls wird er mit einer Fehlermeldung abgebrochen.	Markierung

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zur Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.