Aktion "Datendatei auslesen"

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Aktion Dateien auslesen innerhalb des Workflow-Diagramms.

Diese Funktion ermöglicht es, strukturierte Daten aus einer XML-Datei auszulesen und diese in den Workflow-Metadaten zur weiteren Verwendung zur Verfügung zu stellen.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Auslesen einer Datendatei durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion Datendatei auslesen aus. 
  • Das Dialogfenster Datendatei auslesen wird Ihnen geöffnet.
• Tragen Sie zunächst den Objekt-Name, Datei und den Name des Metadatenfeldes ein:
  Wie werden diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Objekt-Name	Bei dieser Aktion werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten. Vorgegeben wird hier Schriftstück, was der Standard-Objekt-Name des Schriftstücks ist, mit dem der Workflow-Durchlauf gestartet wurde. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus oder tragen Sie diesen ein, dessen Containerdatei eingelesen werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.
  Datei	Standard-Vorgabe ist *.xml, wodurch jede beliebige XML-Datei ausgelesen wird Folgende Dateiformate werden unterstützt: - XML - JSON - CSV (jede Zeile wird unter einem Schlüssel 00001, 00002, 00003 usw. eingelesen) - TXT und INI (Einträge in der Form Schlüssel = Wert oder Schlüssel: Wert) Legen Sie hier fest, welche Datei verarbeitet werden soll. Sie können entweder einen konkreten Dateinamen eintragen (z.B. Beispiel.xml) oder mit Platzhaltern arbeiten (z.B. *.xml oder *.*). Sie können auch auf Dateien innerhalb einer Containerdatei (z.B. ZIP-Datei) zugreifen, indem Sie den Namen der Containerdatei durch einen Doppelpunkt getrennt voranstellen (z.B. Daten.zip:Beispiel.xml). Auch in diesem Fall können Sie mit Platzhaltern arbeiten (z.B. *.zip:*.xml). Mehrere Angaben können Sie durch Semikolon getrennt angeben (z.B. *.xml; Beispiel.zip:*.xml) Wenn mehrere passende Dateien vorhanden sind, werden die Daten aller dieser Dateien ausgelesen. Bei gleichlautenden Datenfeldern wird der Wert der zuletzt ausgelesenen Datei beibehalten, wobei die Reihenfolge nicht festgelegt ist. Sie können auf bereits vorhandene oder definierte Metadaten zurückgreifen oder einfach ein neues Metadatenfeld definieren, das später als Variable verwendet werden soll. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen	beliebiger Text oder über das Symbol [] Metadatenfeld einfügen
  Name des Metadatenfeldes	Tragen Sie hier den Namen ein, unter dem die ausgelesenen Daten in die Metadaten aufgenommen werden sollen. Um ausgelesene Daten während derWorkflow-Bearbeitung aus den verwendeten Beispieldaten auszulesen, damit sie in den Metadaten z.B. beim Hinzufügen weiterer Workflow-Schritte zur Verfügung stehen, kann der Befehl Ergebnis-Vorschau genutzt werden (entweder über die entsprechende Schaltfläche im Definitions-Dialogfenster oder über den entsprechenden Befehl in der Menüleiste oder dem Kontextmenü des Workflow-Schritts). Ohne Aufruf des Befehls Ergebnis-Vorschau wird lediglich ein Platzhalter-Eintrag ... = ... hierarchisch unter dem festgelegten Metadatenfeld aufgenommen.	Beliebiger Text

• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zum Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.