Aktion "Datensatzfelder einlesen"

Bei der Definition eines Workflow-Schritts steht Ihnen die Aktion Datensatzfelder einlesen unter den Aktionskategorien Akten/Vorgänge, Adressen etc. sowie Schriftstück mit der Bezeichnung Schriftstück-Datensatzfelder einlesen zur Verfügung.

Mit diesen Aktionen können Datensatzfelder von Objekten eingelesen werden, die dem Workflow zugeordnet sind.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Einlesen eines "Datensatzfeldes" durch:

Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Akten/Vorgänge, Adressen etc. oder Schriftstück die Aktion Datensatzfelder einlesen oder Schriftstück-Datensatzfelder einlesen aus.
- Das Dialogfenster Datensatzfelder einlesen bzw. Schriftstück-Datensatzfelder einlesen wird Ihnen geöffnet.

Tragen Sie zunächst den Objekt-Name und die Einzulesenden Datenbankfelder des Objekts ein:

Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Objekt-Name	Bei der Aktion Schriftstück-Datensatzfelder einlesen werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten, bei der allgemeinen Aktion Datensatzfelder einlesen die Namen aller Objekte. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus, dessen Datensatzfelder eingelesen werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt, sodass die im Reiter Datensatz festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden können.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.
Einzulesende Datenbankfelder	Wählen Sie hier die Datenbankfelder aus, die aus dem gefundenen Datensatz eingelesen und unter dem bei Name eingegebenen Namen unter der Metadatenkategorie "Objekte" in die Metadaten übernommen werden. Existieren die einzulesenden Felder bereits in den Metadaten, werden sie auf Basis des aktuellen Stands des Objekts in der Datenbank aktualisiert. Mögliche Zusatzdatenfelder werden als zusätzliches Feld Zusatzdaten am Ende der Auswahlliste angeboten. Ist dieses ausgewählt, werden die Zusatzdaten hierarchisch unter dem Feldnamen Zusatzdaten in die Metadaten eingelesen und können im weiteren Verlauf des Workflows genutzt werden.	Auswahl der Datensatzfelder des regisafe-Objekt-Typs.

Feld

Bedeutung

Format

Objekt-Name

Bei der Aktion Schriftstück-Datensatzfelder einlesen werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten, bei der allgemeinen Aktion Datensatzfelder einlesen die Namen aller Objekte.

Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus, dessen Datensatzfelder eingelesen werden sollen.

Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt, sodass die im Reiter Datensatz festgelegten Werte in anderen Aktionen
verwendet werden können.

Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.

Einzulesende Datenbankfelder

Wählen Sie hier die Datenbankfelder aus, die aus dem gefundenen Datensatz eingelesen und unter dem bei Name eingegebenen Namen unter der Metadatenkategorie "Objekte" in die Metadaten übernommen werden.

Existieren die einzulesenden Felder bereits in den Metadaten, werden sie auf Basis des aktuellen Stands des Objekts in der Datenbank aktualisiert.
Mögliche Zusatzdatenfelder werden als zusätzliches Feld Zusatzdaten am Ende der Auswahlliste angeboten. Ist dieses ausgewählt, werden die Zusatzdaten hierarchisch unter dem Feldnamen Zusatzdaten in die Metadaten eingelesen und können im weiteren Verlauf des Workflows genutzt werden.

Auswahl der Datensatzfelder des regisafe-Objekt-Typs.

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