Aktion "Datensatzfelder ändern"

Bei der Definition eines Workflow-Schritts steht Ihnen die Aktion Datensatzfelder ändern unter den Aktionskategorien "Akten/Vorgänge, Adressen etc." sowie "Schriftstück" mit der Bezeichnung Schriftstück-Datensatzfelder ändern zur Verfügung.

Mit diesen Aktionen können Datensatzfelder von Objekten geändert werden, die dem Workflow zugeordnet sind.

• Bei der Ausführung des Workflow-Schritts werden im Datensatz des Objekts alle Datensatzfelder, zu denen ein Wert festgelegt wurde, entsprechend geändert.
• Wird durch diesen Workflow-Schritt das Textfeld des Haupt-Objekts des Workflow-Durchlaufs geändert, so wird der Name des Workflow-Durchlaufs angepasst.

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Ändern eines "Datensatzfeldes" durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Akten/Vorgänge, Adressen etc. oder Schriftstück die Aktion Datensatzfelder ändern oder Schriftstück-Datensatzfelder ändern aus.
  
  • Das Dialogfenster Datensatzfelder ändern bzw. Schriftstück-Datensatzfelder ändern wird Ihnen geöffnet.
• Tragen Sie zunächst den Objekt-Name des Objekts ein:
  
  Wie wird diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Objekt-Name	Bei dieser Aktion Schriftstück-Datensatzfelder ändern werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten, bei der allgemeinen Aktion Datensatzfelder ändern die Namen aller Objekte. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus, dessen Datensatzfelder geändert werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt, sodass die im Reiter Datensatz festgelegten Werte in anderen Aktionen verwendet werden können.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.

• Wählen Sie im Reiter Datensatz in der Liste Datensatzfelder ändern ein Datensatzfeld aus, welches Sie ändern möchten. 
  • Hierbei werden zunächst die Felder der Datensatzmaske der Art des Objekt (sofern verfügbar) und danach alle sonstigen Datensatzfelder angeboten.
    Wie bearbeiten Sie den Reiter "Datensatz" ?
    

    • Tragen Sie den Wert zum gewünschten Feld ein:
      
      Welche Varianten gibt es, um einen Wert zu einem Feld festzulegen?
      

      • Klicken Sie links unterhalb des Listenbereichs auf die Schaltfläche Wert festlegen...
      • Doppelklick auf den ausgewählten Eintrag in der Liste
      • Das Dialogfenster zum Festlegen des Wertes wird geöffnet.
        • Um ein Feld zu leeren, kann als Wert [Leer] eingegeben werden
    • Tragen Sie die Angaben zum Datenbankfeld des neuen Objekts ein.
      
    • Für jedes Datenbankfeld besteht die Möglichkeit, den Feldinhalt aus bereits definierten Variablen auszuwählen oder auf Basis dieser neue Variablen zu definieren und den Feldinhalt zu formatieren.
      Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
  • Bei der Änderung eines Objekts werden im Aktivitätsprotokoll die geänderten Felder und Feldinhalte in den Details des Protokolleintrags aufgelistet.
• Fügen Sie bei Bedarf im Reiter Zusatzdaten neue Zusatzdaten hinzu, entfernen oder bearbeiten Sie bereits vorhandene Zusatzdaten.
  
  
  Wie bearbeiten Sie den Reiter "Zusatzdaten" ?
  
  So fügen Sie im Reiter "Zusatzdaten" ein neues Zusatzdatenfeld hinzu:

  • Stellen Sie sicher, dass der Reiter Zusatzdaten aktiviert ist.
  • Fügen Sie ein neues Zusatzdatenfeld hinzu, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche Hinzufügen... klicken.
    
    • Das Dialogfenster Zusatzdatenfeld wird geöffnet.
      Nähere Informationen finden Sie unter Dialogfenster Zusatzdatenfeld.
  • Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.

   

  So bearbeiten Sie im Reiter "Zusatzdaten" ein Zusatzdatenfeld:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie in der Baumstruktur ein Zusatzdatenfeld markiert haben, welches Sie bearbeiten möchten.
  • Um in den Bearbeitungsmodus des Zusatzdatenfelds zu gelangen nutzen sie die Schaltfläche Bearbeiten oder klicken sie per Doppelklick auf den markierten Eintrag.
    
    • Das Dialogfenster Zusatzdatenfeld wird Ihnen zum Bearbeiten geöffnet.
      Nähere Informationen finden Sie unter Dialogfenster Zusatzdatenfeld.
    • Ermöglicht lediglich die Bearbeitung des Werts.
  • Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.

   

  So entfernen Sie im Reiter "Zusatzdaten" ein einzelnes Zusatzdatenfeld oder komplette Hierarchien:

  • Stellen Sie sicher, dass in der Baumstruktur ein Zusatzdatenfeld oder eine komplette Hierarchie markiert ist, das bzw. die entfernt werden soll.
    • Bitte beachten Sie: Hierarchien werden inkl. aller untergeordneter Zusatzdatenfelder entfernt.
  • Um in den Bearbeitungsmodus des Zusatzdatenfelds zu gelangen nutzen sie die Schaltfläche Entfernen.
    
    • Das markierte Zusatzdatenfeld wird in der Baumstruktur entfernt.
• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.