Dialogfenster "Frist" bearbeiten/
Aktion "Warten auf Fristablauf"

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen um Fristen für eine Aktion oder als eigenen Workflow-Schritt festzulegen.

• Die aktuell laufenden Workflows werden serverseitig im 15 Minutentakt bzgl. ihrer abgelaufenen Fristen überprüft.

Mithilfe der Aktion Warten auf Fristablauf kann die Durchführung des Workflows bis zu einem festgelegten Zeitpunkt angehalten werden.

• Während der Durchführung eines Workflows wird die festgelegte Frist auch im Workflow-Protokoll erfasst. Dabei wird grundsätzlich die berechnete Frist (Datum und Uhrzeit) angegeben.
  Bei Benutzer-Arbeitsschritten: Nach der Angabe Aufgabe übergeben an: ... wird die Frist in Klammern angegeben.
  Bei sonstigen Workflow-Schritten: Die Frist wird direkt nach dem Namen des Workflow-Schritts angegeben.

Anleitung

So gehen Sie vor, wenn Sie eine Frist für eine Aktion festlegen möchten:

• Wählen Sie im Workflow-Diagramm die Aktion aus, auf welche Sie eine Frist festlegen möchten.
• Wählen Sie im Reiter Diagramm den Menübefehl Frist | Frist festlegen... .
  
  • Das Dialogfenster Frist wird Ihnen geöffnet.
    Frist festlegen
  • Durch erneutes Aufrufen des Menübefehls Frist festlegen... kann die festgelegte Frist im Dialogfenster bearbeitet werden.

 

So führen Sie die Aktion Warten auf Fristablauf durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der AktionskategorieBedingungen und Ablaufsteuerung die AktionWarten auf Fristablauf aus.
  
  • Das Dialogfenster Frist wird Ihnen geöffnet.
    Frist festlegen
    • Nach Speicherung der festgelegten Frist wird Ihnen im Workflow-Diagramm ein neuer Workflow-Schritt mit der Bezeichnung "Warten auf Fristablauf" angezeigt.
  • Während der Durchführung des Workflows wird an der Stelle des jeweiligen Workflow-Schritts so lange gewartet, bis die dafür festgelegte Frist abgelaufen ist.

 

So legen Sie eine Frist fest:

• Wählen Sie über die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen ob Sie den Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen oder ein festes Datum vergeben möchten.
  • Ist die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen gesetzt, wird Ihnen im Feld Zeitpunkt des Fristablaufs die berechnete Frist anhand Ihrer Eingaben und der aktuellen Beispiel-Metadatenfelder (sofern vorhanden) angezeigt.
  • Ist die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen nicht gesetzt, können Sie im Feld Zeitpunkt des Fristablaufs ein festes Datum, Zeitangabe vergeben oder Metadatenfelder als Variablen verwenden.
• Ist die Markierung Zeitpunkt des Fristablaufs berechnen gesetzt, dann tragen Sie zunächst die Angaben zur Frist ein:
  
  Wie werden diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Frist	Hier kann eine relative Zeitangabe erfolgen (z.B. "4 Tage nach Start des Workflows" oder "2 Tage vor Sitzungsdatum") oder eine feste Zeitangabe (z.B. "22.09.2024") erfolgen, , wobei zusätzlich zum Datum auch eine Uhrzeit angegeben werden kann. Tragen Sie hier die Zeitangabe der Frist ein.   Verwendete Metadatenfelder müssen eine relative Zeitangabe (z.B.: "90 Minuten", "4 Stunden", "3 Tage", "2 Wochen", "6 Monate", "2 Jahre") enthalten oder eine solche relative Zeitangabe muss sich aus der Kombination von Variable und statischen Angaben ergeben. Enthält ein Metadatenfeld Workflow/Zeitspanne z.B. den Wert „14”, kann durch die Angabe "[Workflow/Zeitspanne] Tage" die gültige relative Zeitangabe "14 Tage" erzielt werden. Ergibt sich während der Durchführung des Workflows durch die Verwendung von Metadatenfeldern als Variablen keine oder keine relative Zeitangabe, dann wird für den Workflow-Schritt keine Frist gesetzt.	Beispiel: 90 Minuten, 4 Stunden ...       Über das []-Symbol können Metadatenfelder als Variablen hinzugefügt werden. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen
  Vor/nach	Legen Sie hier fest, ob die Frist vor oder nach dem Ausgangszeitpunkt berechnet werden soll. Wählen Sie nach, wenn die Frist ab dem Ausgangszeitpunkt berechnet werden soll. Beispiel: Frist ist "3Tage", der Ausgangszeitpunkt ist "10.09.2025" somit läuft die Frist am "13.09.2025" ab. Wählen Sie vor, wenn die Frist zurückgehend vom Ausgangszeitpunkt berechnet werden soll. Beispiel: Frist ist "3 Tage", Ausgangszeitpunkt ist "10.09.2025" somit läuft die Frist am "07.09.2025" ab.	Auswahl
  Ausgangszeitpunkt	Legen Sie hier über das Symbol [] das Metadatenfeld fest, welches den Zeitpunkt enthält, von dem aus die Frist berechnet werden soll. Alternativ zur Auswahl eines Metadatenfeldes können Sie auch ein festes Datum oder einen festen Zeitpunkt eintragen (z.B. "10.09.2025 09:30").	Auswahl verfügbarer Metadatenfelder oder Generierung eines neuen Metadatenfeldes möglich. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen

• Sollen bestimmte Bedingungen bei der Berechnung der Frist berücksichtigt werden? Ja -
  Markieren Sie die zutreffenden Angaben:
  Welche Bedingungen können berücksichtigt werden?

  Feld	Bedeutung	Format
  Wochenenden und Feiertage bei der Berechnung überspringen	Legt fest, das Wochenenden und Feiertage bei der Berechnung der Frist übersprungen werden.	Markierung
  Falls der Zeitpunkt auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt: Letzten Arbeitstag davor verwenden	Ist diese Bedingung gesetzt und die berechnete Frist fällt auf ein Wochenende oder einen Feiertag, dann läuft die Frist bereits am vorhergehenden Arbeitstag ab.	Markierung
  Falls der Zeitpunkt auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt: Nächsten Arbeitstag danach verwenden	Ist diese Bedingung gesetzt und die berechnete Frist fällt auf ein Wochenende oder einen Feiertag, dann läuft die Frist erst am folgenden Arbeitstag ab.	Markierung
  Feld	Bedeutung	Format
  Frist läuft am Ende des jeweiligen Tages ab	Legt fest, dass die Frist erst am Ende des jeweiligen Tages abläuft. Die errechnete Frist wird auf "23.59" Uhr gesetzt.	Markierung
  Frist läuft bereits zu Beginn des jeweiligen Tages ab	Legt fest, dass die Frist bereits zu Beginn des Tages abläuft. Die errechnete Frist wird auf "00.00" Uhr gesetzt.	Markierung

  • Ist keine der beiden unteren Markierungen gesetzt, wird die genaue Uhrzeit als Fristablauf verwendet, sodass die Frist auch während des Tages ablaufen kann.
• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.
• Wenn Sie einen Workflow mit dem Menübefehl Workflow testen testen, wird nicht auf die festgelegte Frist gewartet, sondern der Workflow wird sofort fortgesetzt.