Aktion "Dateien löschen"

In diesem Abschnitt erhalten Sie die notwendigen Informationen zur Aktion Dateien löschen innerhalb des Workflow-Diagramms.
Mit dieser Aktion können nicht benötigte Dateien aus einem Schriftstück gelöscht werden, indem entweder die zu löschenden Dateien oder die zu behaltenden Dateien angegeben werden

Anleitung

So führen Sie die Aktion zum Löschen von "Dateien" durch:

• Wählen Sie im Dialogfenster Aktion auswählen unter der Aktionskategorie Schriftstück die Aktion Dateien löschen aus.
  
  • Das Dialogfenster Dateien löschen wird Ihnen geöffnet.
• Wählen Sie eine der drei Konfigurationsmöglichkeiten für diese Aktion aus: Objekt-Name, Lösche folgende Dateien oder Behalte nur folgende Dateien und lösche alle anderen Dateien.
  
  Wie wird diese Informationen eingegeben?

  Feld	Bedeutung	Format
  Objekt-Name	Bei dieser Aktion werden Ihnen nur die Namen von Schriftstück-Objekten angeboten. Vorgegeben wird hier Schriftstück, was der Standard-Objekt-Name des Schriftstücks ist, mit dem der Workflow-Durchlauf gestartet wurde. Wählen Sie hier den Namen des Objekts aus oder geben Sie diesen ein, dessen Dateien gelöscht werden sollen. Unter diesem Namen wird das Objekt in den Metadaten (unter der Metadatenkategorie "Objekte") geführt.	Auswahl möglicher zugeordneter Objekte.
  Lösche folgende Dateien	Legt fest, dass die zu löschenden Dateien angegeben werden sollen. Ist diese Markierung gesetzt, wird das Eingabefeld darunter aktiviert und die zu löschenden Dateien können eingegeben werden. Hierbei können Platzhalter in der Form *.pdf oder Beispiel*.* verwendet werden. Es werden dann alle passenden Dateien gelöscht. Mehrere Angaben können durch Semikolon getrennt angeben werden, z.B. *.pdf; *.txt. Es besteht die Möglichkeit auch auf Metadaten über das Symbol [], zuzugreifen. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen	Markierung
  Behalte nur folgende Dateien und lösche alle anderen Dateien	Legt fest, dass die zu behaltenden Dateien angegeben werden sollen, wodurch dann alle anderen Dateien gelöscht werden. Ist diese Markierung gesetzt, wird das Eingabefeld darunter aktiviert und die zu behaltenden Dateien können eingegeben werden. Hierbei können Platzhalter in der Form *.pdf oder Beispiel*.* verwendet werden. Es werden dann alle passenden Dateien gelöscht. Mehrere Angaben können durch Semikolon getrennt angeben werden, z.B. *.pdf; *.txt. Es besteht die Möglichkeit auch auf Metadaten über das Symbol [], zuzugreifen. Nähere Informationen finden Sie unter Metadatenfeld einfügen	Markierung

  • Wenn bei Durchführung des Workflows in dem Schriftstück zu löschende Dateien nicht existieren, wird keine Fehlermeldung erzeugt, sondern das Löschen dieser Dateien wird übersprungen.
• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK oder gehen Sie zum Folgeschritt mit Folgeschritt hinzufügen... weiter.
  • Diese Aktion setzt bzw. ändert keine Metadatenfelder, daher ist der Menübefehl Ergebnis-Vorschau nicht verfügbar.