In der Objektanzeige werden Ihnen alle Objekte zur ausgewählten Aufgabe angezeigt. Sind dem zugehörigen Workflow-Durchlauf mehrere Objekte zugeordnet, werden alle Objekte jeweils als eigener Reiter angezeigt.
Darstellung:
- Die Anzeige des Objekts erfolgt in der selben Form wie eine Anzeige des jeweiligen Objekts im Objektreiter. Demnach also mit Detailreitern für den Datensatz, Datei-Vorschau (bei Schriftstücken) usw. . Auch alle üblichen Menübefehle stehen Ihnen für dieses Objekt zur Verfügung, so dass unabhängig von dem konkreten Benutzer-Arbeitsschritt alle Aktionen zu diesem Objekt ausgeführt werden können.
- Wenn der Benutzer-Arbeitsschritt zu der Aufgabe über die Funktion "Datensatzmaske bearbeiten" verfügt, werden die Detailreiter des Datensatzes nicht hier, sondern im Arbeitsbereich dargestellt.
- Wenn der Benutzer-Arbeitsschritt zu der Aufgabe über die Funktion "Datei bearbeiten" verfügt und eine bearbeitbare Datei (z.B. gescannte PDF- oder TIFF-Datei) angezeigt ist, stehen direkt in der Dateianzeige die Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
- Wenn der Benutzer-Arbeitsschritt zu der Aufgabe über die Funktion "Daten anzeigen/erfassen" oder "Datensatzmaske bearbeiten" verfügt und das Schriftstück eine PDF- oder TIFF-Datei ist, dann wird in der Dateianzeige die sogenannte Lasso-Funktion aktiviert: Wenn der Benutzer einen Bereich in der Datei markiert, wird nach Loslassen der Maus der markierte Text in die Zwischenablage kopiert (ggf. wird hierzu eine Texterkennung/OCR durchgeführt) und beim folgenden Klick in ein Eingabefeld (beispielsweise in der Datensatzmaske) wird dieser Text automatisch in das Feld eingefügt.
- Handelt es sich um ein vorläufiges (noch nicht abgelegtes) Schriftstück des Dokumenteneingangs, wird anstelle des Objektreiters lediglich die Datei angezeigt. Detailreiter oder Menübefehle stehen in diesem Fall nicht zur Verfügung.
Zugriff anfordern:
- Hat der Benutzer keinen Zugriff auf das jeweilige Objekt, wird anstelle des Objekts der Befehl Zugriff anfordern angezeigt.
Über diesen Befehl kann der Benutzer einen temporären Zugriff anfordern.
Das Datensatzfenster der Aufgabe wird aktualisiert, sobald der Zugriff gewährt wurde.