Auswahlfeld-Listen für die Outlook Mailübergabe 
Auswahlfeld-Listen standardisieren und vereinfachen die Dateneingabe in regisafe. Durch die Verwendung der Auswahlfeld-Listen werden Fehleingaben, Dubletten und missverständliche Eingaben vermieden. Gleichzeitig können über die Auswahl von Einträgen aus Auswahlfeld-Listen Vorgaben für weitere Einstellungen gesetzt werden, sodass es überflüssig wird, diese separat einzugeben.
Wo werden die Inhalte der Auswahlfeld-Liste festgelegt?
So öffnen Sie den Reiter "Auswahlfeld-Listen":
- Wählen Sie im Start-Menü
Programm | 
Auswahlfeld-Listen.
- Der Reiter Auswahlfeld-Listen wird geöffnet.
- Der Reiter
- Wählen Sie unter Auswahlfeld-Listen die gewünschte Auswahlfeld-Liste.
- Die aktuellen Einträge der Auswahlfeld-Liste werden auf der rechten Seite angezeigt.
- Um eine bestimmte Auswahlfeld-Liste bearbeiten zu können, müssen Sie über die Berechtigung Auswahlfeld-Listen | Die Liste <Name der Liste> bearbeiten verfügen.
Folgende Auswahlfeld-Listen stehen in der Gruppe "Dokumenteneingang" zur Verfügung:
- Exchange-Import-Postfächer
Hier können die Postfächer eingetragen werden, aus deren Posteingang E-Mails importiert werden sollen.
Bei einem On-Premise Exchange-Server muss der Anmeldenamen und das Passwort hinterlegt werden, bei Office 365 muss ein Microsoft-Konto verbunden werden. Dabei wird man auf die Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet. - Im Modul Workflow können die hier hinterlegten Postfächer über die Workflow-Verwaltung direkt ausgewählt und Workflows zugeordnet werden, ohne dass regisafe neu gestartet werden muss.
Beispiel bei einem On Premise Exchange Server:
| Eintrag | Postfach | Domäne\Benutzername | Passwort |
| Rechnungen | rechnungen@regishausen.de | regishausen\Benutzer1 | xxxxxxxxx |
Beispiel bei Office 365:
| Eintrag | Postfach |
| Rechnungen | rechnungen@regishausen.de |