Funktionsumfang der Adressübernahme aus Outlook in regisafe

Diese Schnittstelle bietet die Adressübernahme aus Outlook in regisafe in zwei unterschiedlichen Varianten an.
I.d.R. wird nur eine der beiden Varianten eingesetzt, ein gleichzeitiger Einsatz beider Varianten ist zwar möglich, aber normalerweise nicht sinnvoll.

Die beiden Varianten sind:

• Übernahme einzelner Outlook-Kontakte in regisafe
• Übernahme aller Outlook-Kontakte in regisafe

 

Übernahme einzelner Outlook-Kontakte in regisafe

Diese Variante der Schnittstelle ermöglicht es, einzelne Outlook-Kontakte in die regisafe-Adressverwaltung zu übernehmen.

Folgende Funktionen bietet diese Variante:

• Auswahl eines Outlook-Kontakts aus persönlichen Outlook-Ordnern.
• Übernahme eines Outlook-Kontakts wahlweise in eine...
• Personen-Adresse (Vorgabe ohne Firmenname im Outlook-Kontakt)
• Firmen-/Verwaltungs-Adresse (Vorgabe bei Firmenname im Outlook-Kontakt)
• Ansprechpartner-Adresse
• Auswahl einer in regisafe vorhandenen, übergeordneten Firmen-/Verwaltungs-Adresse, falls eine Ansprechpartner-Adresse übernommen werden soll
• Prüfung und Korrektur zugeordneter Feldinhalte, falls der Outlook-Kontakt mehr Feldinhalte enthält als standardmäßig vorgesehen
• Manuelle Korrektur der neuen regisafe-Adresse vor dem Speichern

 

Übernahme aller Outlook-Kontakte in regisafe

Diese Variante der Schnittstelle ermöglicht es, alle Outlook-Kontakte eines Anwenders in die regisafe-Adressverwaltung zu übernehmen.

Folgende Funktionen bietet diese Variante:

• Auswahl des persönlichen Kontakte-Ordners oder eines Unterordners zur Übernahme der enthaltenen Kontakte
  (optionale Übernahme des Ordnernamens als Adresskategorie)
• Verschiedene Ausführungsmöglichkeiten:
• Direkte Übernahme der Outlook-Kontakte als regisafe-Adresse
• Erstellen einer Importdatei zur späteren Übernahme in regisafe
• Erstellen einer Textdatei mit den Feldinhalten der Outlook-Kontakte zur beliebigen Verwendung
  (in diesem Fall bestehen die folgenden Zuordnungsmöglichkeiten natürlich nicht mehr)
• Übernahme der Outlook-Kontakte wahlweise in eine...
• Personen-Adresse
• Firmen-/Verwaltungs-Adresse
• Personen- oder Firmen-/Verwaltungs-Adresse (automatische Zuordnung abhängig vom Firmennamen im Outlook-Kontakt)
• Zuordnung einer Adresskategorie und einer Zugriffsberechtigung
• Optionale Übernahme nicht verwendeter Feldinhalte in die Hinweise der regisafe-Adresse
• Optionale Übernahme unvollständiger Outlook-Kontakte