Funktionsumfang von KommunalPLUS Ehrenamt

Die Erfassung der ehrenamtlichen Daten mit KommunalPLUS Ehrenamt erfolgt in der sogenannten Ehrenamtsakte, also einer speziellen Art einer Akte bzw. eines Vorgangs.
Für Ehrenamtsakten stehen automatisch die üblichen Funktionen zum Anlegen, Suchen und Bearbeiten im Aktenplan zur Verfügung, wie der Anwender es von regisafe gewohnt ist. Auch die Zuordnung zu Aktenzeichen, Adressen usw. ist somit selbstverständlich möglich.
Der Zugriff auf Ehrenamtsakten wird durch eine spezielle Berechtigung geregelt.

Politische Tätigkeiten, Vereinstätigkeiten und beliebige sonstige Tätigkeiten, welche die ehrenamtlich tätige Person im Laufe der Zeit ausübt, werden jeweils in einer Liste mit Beginn, Ende, Name der Organisation und weiteren Angaben dokumentiert. Einmalige oder regelmäßige Aufwandsentschädigungen können bei Bedarf zur Zahlung festgelegt werden.
Allgemeine Ehrungen und Geschenke, welche die ehrenamtlich tätige Person im Laufe der Zeit erhält, werden jeweils in einer Liste mit Datum, Anlass und Art dokumentiert. Bei Bedarf kann auch im Rahmen von Ehrungen und Geschenken ein Geldbetrag zur Zahlung festgelegt werden.