Adresse bearbeiten - Reiter "Extras"
Der Detailreiter Extras des Adressen-Reiters enthält vor allem den Anzeige-Text der Adresse, wie er später in regisafe-Listen zu sehen ist. Außerdem können hier auch zusätzliche Schlagworte und die Darstellung der Adresse festgelegt werden. Dieser Detailreiter kommt in allen Adressen-Arten vor.
Wie wird der Adressen-Reiter geöffnet?
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Anlegen einer neuen Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Adressen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Adress-Art.
- Wählen Sie im Start-Menü
Adressen | 
Neu anlegen und im Untermenü die gewünschte Adress-Art.
Öffnen Sie den Adressen-Reiter zum Ändern einer bestehenden Adresse mit einer der folgenden Methoden:
- Markieren Sie eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder der Menüleiste
Ändern. - Doppelklicken Sie auf eine bestehende Adresse in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
- Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Adressen-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Adressverwaltung | Doppelklick in Adresse-Listen. Um durch Doppelklick den Adressen-Reiter anzuzeigen, muss hier Adresse ändern oder Adresse-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Adressen-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl
Anzeigen geöffnet haben. - Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Adressen zu ändern.
Um eine Adresse ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Adressen ändern verfügen.
Um die Angaben in den Reitern Personendaten oder Organisationsdaten sehen und bearbeiten zu dürfen, müssen Sie über die Berechtigung Adressverwaltung | Reiter 'Personendaten' verwenden verfügen.
Anleitung
So bearbeiten Sie den Detailreiter "Extras":
- Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Extras im Adressen-Reiter aktiviert ist.
- Im Feld Text wird eine automatisch generierte Zusammenstellung der Adresse angezeigt. Diese wird zur Anzeige der Adresse in Listen verwendet. Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden, er wird aber bei Änderung der Adresse automatisch angepasst.
- Nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder:
Für Adressen die zu einer Organisationseinheit des Zuständigkeitsfinders gehören, muss im Feld Gebietskennung das Gebiet der Organisationseinheit eingetragen sein.
Für Adressen, die aus der Organisationseinheit heraus mit dem Befehl Adresse anlegen... erstellt werden, wird die Gebietskennung automatisch eingetragen.
Für Adressen "eigener" Organisationseinheiten muss hier das Gebiet "manuell" eingetragen werden, in dem diese Organisationseinheit liegt, bzw. für das sie zuständig ist (Organisationseinheiten der Kreisverwaltung werden dem Kreis zugeordnet, Organisationseinheiten der Stadtverwaltung dagegen der Stadt). - Tragen Sie zusätzliche Schlagworte bei Bedarf im Feld Zusätzliche Schlagworte ein, nach denen ebenfalls gesucht werden kann, die aber nicht in den Listenfenstern angezeigt werden.
- Markieren Sie bei Bedarf das Feld Aus Dublettenprüfung ausschließen, wenn diese Adresse mehrfach verwendet wird und nicht bei einer Dublettenprüfung ermittelt werden soll. Siehe auch: Dubletten prüfen .
Zum Ausschließen einer Dublette benötigen Sie die Berechtigung Adressverwaltung | Dublettenprüfung: Markierung "Aus Dublettenprüfung ausschließen" setzen.
- Tragen Sie bei Bedarf Anzeige-Eigenschaften der Adresse in die folgenden Felder ein:
Farb-Kennzeichnung und Textfarbe. - Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Adressen-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
- Speichern Sie die Adresse mit OK.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Falls Sie mehrere Adressen markiert haben, wird die Änderung für alle Adressen gespeichert.
- Die Adresse wird nach Ihren Angaben gespeichert.
Wie werden diese Informationen eingegeben?
| Feld | Bedeutung | Format |
| Farb-Kennzeichnung |
Hier wird eine Farbe festgelegt, die das Symbol dieser Adresse in allen Listen-Fenstern hinterlegt. |
Auswahl der Farbe |
| Textfarbe |
Hier wird eine Farbe für den Anzeige-Text der Adresse festgelegt, die in allen Listen-Fenstern verwendet wird. |
Auswahl der Farbe |
Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das 
-Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.
- Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.