Verteiler für Serienbriefe verwenden

Verteiler lassen sich hervorragend zur Erstellung von Serienbriefen verwenden. Dabei werden die Verteiler direkt dem Serienbrief-Schriftstück zugeordnet. Dadurch werden die enthaltenen Adressen in den Serienbrief übernommen und dort nach bestimmten Regeln formatiert.

Anleitung

So gehen Sie vor, um Verteiler für Serienbriefe zu verwenden: 

  1. Erstellen Sie den Serienbrief zunächst wie üblich.
    Achten Sie darauf, bei der Auswahl der Schriftstück-Vorlage eine Serienbrief-Vorlage zu verwenden.
    1. Der Objektreiter mit dem Detailreiter Allgemein wird geöffnet.
  2. Bearbeiten Sie neben den sonstigen Feldern auch das Feld Adressverteiler, um das Schriftstück dem Verteiler und damit auch den darin enthaltenen Adressen zuzuordnen.
    Klicken Sie dazu auf das Pfeilsymbol .
    • Ein Kontextmenü wird aufgeklappt, in dem Sie einen Verteiler wie üblich suchen, neu anlegen oder entfernen können.
      Siehe dazu: Suche bei Eingabe
  3. Speichern Sie die Eingaben im Objektreiter mit OK.
    1. Der Verteiler ist nun dem bearbeiteten Serienbrief-Schriftstück zugeordnet.
      regisafe öffnet nun den Serienbrief und legt für jede im Verteiler enthaltene Adresse einen Brief an, indem er die Adresse automatisch in den Briefkopf einträgt und korrekt formatiert.
    2. Serienbriefen lassen sich besonders gut mithilfe von Verteilern erstellen, weil Sie im Verteiler die Möglichkeit haben, zusätzliche Datenfelder für die enthaltenen Adressen zu definieren und diese an den Serienbrief zu übergeben. Außerdem lassen sich über den Verteiler die Anzahl der Exemplare pro Adresse oder auch die Sortierung des Serienbriefs steuern.
      Siehe dazu: Verteiler bearbeiten - Reiter Allgemein und Verteiler bearbeiten - Reiter Daten.
    3. Alternativ lassen sich auch einzelne Adressen zur Erstellung von Serienbriefen verwenden.
      Siehe dazu: Adressen für Serienbriefe verwenden
      Sie können Serienbriefe aber auch auf Basis von Adressen in Office-Datenquellen erstellen.
      Siehe dazu in der Benutzer-Dokumentation das Thema Serienbriefe aus Office-Datenquellen erstellen.