Verteiler bearbeiten - Reiter "Daten"

Der Detailreiter Daten dient der Definition zusätzlicher Datenfelder für die Adressen, die dem Verteiler zugeordnet sind.
Mithilfe der zusätzlichen Datenfelder erfassen Sie Daten, die für eine Adresse nur im Zusammenhang des Verteilers wichtig sind.

• Wurden individuelle Zusatzfelder für Verteiler statisch, d.h. im Quellcode oder über eine Konfigurationsdatei definiert, so kann im Reiter Daten eines entsprechenden Verteilers lediglich noch der Zugriff für ein solches Feld angepasst werden. Die weitere Konfiguration (Sortierung, Name, Typ, usw.) ist für die Bearbeitung gesperrt.

Beispiel

Sie wollen einen Serienbrief zur Ehrung von Blutspendern versenden, in dem auch die Blutgruppe, die Anzahl der Blutspenden und ein individueller Preis erwähnt wird. In diesem Fall legen Sie einen neuen Verteiler an und definieren die zusätzlichen Datenfelder Blutgruppe , AnzahlDerBlutspenden und Preis. Anschließend fügen Sie die Adressen der Blutspender (im Detailreiter Allgemein) zum Verteiler hinzu und bearbeiten jeden Eintrag, indem Sie die Felder Blutgruppe, AnzahlDerBlutspenden und Preis entsprechend füllen.
Der Inhalt der zusätzlichen Datenfelder wird bei der Erstellung des Serienbriefs automatisch an das Anwendungsprogramm übergeben und Sie können ihn dort als Serienbrief-Feld einfügen.

Wie wird der Verteiler-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Verteiler-Reiter zum Anlegen eines neuen Verteilers mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen die Kategorie Verteiler und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Verteiler-Art.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Verteiler und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Verteiler-Art.
3. Wählen Sie im Start-Menü Adressen | Verteiler | Neu anlegen und doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschte Verteiler-Art.

Öffnen Sie den Verteiler-Reiter zum Ändern eines bestehenden Verteilers mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie einen bestehenden Verteiler in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf einen bestehende Verteiler in einer Trefferliste und klicken Sie anschließend ggf. auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Verteiler-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Verteilerverwaltung | Doppelklick in Verteiler-Listen. Um durch Doppelklick den Verteiler-Reiter anzuzeigen, muss hier Verteiler ändern oder Verteiler-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Verteiler-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

1. Häufig besitzen nur bestimmte Sachbearbeiter die Berechtigung, Verteiler zu ändern.
   Um einen Verteiler ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Verteilerverwaltung | Verteiler ändern verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Daten":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Daten im Verteiler-Reiter aktiviert ist.
• Geben Sie im Feld Beschriftung des Verteilers einen Text ein, der auch bei der Erstellung eines Serienbriefs als Feld an diesen übergeben wird.
• Tragen Sie bei Bedarf Angaben zur Erstellung und Änderung des Verteilers in die folgenden Felder ein:
  Ersteller, Erstellungsdatum, Zuletzt geändert durch und Änderungsdatum.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Ersteller	Hier wird der Benutzer festgehalten, der diesen Verteiler erstellt hat. Dieses Feld wird automatisch gefüllt und kann nicht geändert werden.	automatisch
Erstellungsdatum	Dieses Feld enthält das Datum der Erstellung des Verteilers. Dieses Feld wird automatisch gefüllt und sollte nicht geändert werden.	automatisch
Zuletzt geändert durch	Hier wird der Benutzer festgehalten, der diesen Verteiler zuletzt geändert hat. Dieses Feld wird automatisch gefüllt und kann nicht geändert werden.	automatisch
Änderungsdatum	Dieses Feld enthält das Datum der letzten Änderung des Verteilers. Dieses Feld wird beim Speichern des Verteilers automatisch aktualisiert.	automatisch

• Tragen Sie zusätzliche Datenfelder, die Sie für die Adressen in diesem Verteiler erfassen wollen, im Feld Individuelle Felder ein.
  Nutzen Sie dazu die Schaltflächen Neu..., Ändern..., Löschen.
  
Was bewirken diese Schaltflächen?

Feld	Bedeutung
Neu...	Öffnet das Dialogfenster Konfiguration individuelles Feld zur Festlegung eines neuen zusätzlichen Datenfelds für die Adressen im Verteiler. Eine Anleitung zur Verwendung dieses Dialogfensters finden Sie unter Konfiguration für ein individuelles Feld bearbeiten.
Ändern...	Öffnet das Dialogfenster Konfiguration individuelles Feld für ein markiertes individuelles Feld. In diesem Dialogfenster sehen Sie die Definition des individuellen Feldes. Eine Anleitung zur Verwendung dieses Dialogfensters finden Sie unter Konfiguration für ein individuelles Feld bearbeiten.
Löschen	Löscht das markierte individuelle Feld aus dem Verteiler. Dadurch werden auch die zugehörigen Daten gelöscht, die Sie in diesem Feld für die einzelnen Adressen eingegeben haben!

• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Verteiler-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.
• Speichern Sie den Verteiler mit OK. 
  • Der Verteiler wird nach Ihren Angaben gespeichert.
    Falls Sie mehrere Verteiler markiert haben, wird die Änderung für alle Verteiler gespeichert.

Beispiel für den Detailreiter "Daten"

Im Dialogfenster Daten zum Eintrag werden die zusätzlichen Felder pro Adresse folgendermaßen dargestellt:

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.