Grabakte bearbeiten - Reiter "Grabpflege"

Der Detailreiter Grabpflege der Grabakte erlaubt die Ausführung der einzelnen Arbeitsschritte, die im Zusammenhang mit der Pflege eines Grabs stehen. Arbeitsschritte, die mit der Grabbelegung zu tun haben, finden Sie im Detailreiter Grabbelegung (siehe Grabakte bearbeiten - Reiter "Grabbelegung").

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Grabpflege":

Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Grabpflege in der Grabakte aktiviert ist.
- Die verfügbaren Arbeitsschritte werden erst angezeigt, wenn die Grabakte zuvor mindestens einmal gespeichert wurde.
- Nach Durchführung der einzelnen Arbeitsschritte werden die Spalten durchgeführt am, durchgeführt von und Informationen automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt, sodass Sie den aktuellen Stand der Arbeitsschritte auf einen Blick sehen können.
Markieren Sie den gewünschten Arbeitsschritt und starten Sie ihn per Doppelklick oder durch Klicken auf die Schaltfläche Durchführen.
- Je nach Arbeitsschritt werden unterschiedliche Aktionen ausgeführt, für die ggf. auch individuelle Eingaben erforderlich sind.

Was bewirken die einzelnen Arbeitsschritte?

Arbeitsschritt	Auswirkungen
Grabstein
Gestaltung und Aufstellung genehmigen	Erstellt eine Genehmigung zur Gestaltung und Aufstellung eines Grabsteins. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_FH_Grabstein Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).
Hinweis zur Standsicherheit erstellen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung des Datums, an dem die Standsicherheitsprüfung erfolgte, und des Ergebnisses dieser Überprüfung. Wurden Mängel festgestellt, können zusätzlich eine Frist zur Nachbesserung sowie Details über die Beanstandung eingetragen werden. Außerdem kann ein Mitteilungsschreiben an den Nutzungsberechtigten über die Standsicherheitsprüfung erstellt werden. Voraussetzung für das Mitteilungsschreiben: Vorlage mit der Kennung: KP_FH_MITSS Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).
Mahnung zur Instandsetzung erstellen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung des Datums, an dem die Standsicherheit nachkontrolliert wurde, und des Ergebnisses dieser Nachkontrolle. Wurden Mängel festgestellt, können zusätzlich eine Frist zur Nachbesserung sowie Details über die Beanstandung eingetragen werden. Außerdem kann ein Mahnschreiben an den Nutzungsberechtigten über die fehlende Behebung der Mängel, welche die Nachprüfung der Standsicherheit ergab, erstellt werden. Voraussetzung für das Mitteilungsschreiben: Vorlage mit der Kennung: KP_FH_MAHNSS Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).
Arbeiten zur Standsicherheit abrechnen	Öffnet das Dialogfenster, das alle Bestattungspositionen des Grabs listet. Soll in der Rechnung auf eine bestimmte Bestattungsposition Bezug genommen werden, kann diese hier ausgewählt werden. Danach öffnet sich das Dialogfenster zur Rechnungserstellung. Voraussetzung für die Rechnungserstellung: Vorlage mit der Kennung KP_FH_Rechnung Näheres zur Rechnungserstellung finden Sie unter Rechnung erstellen. Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).
Grabpflege
Hinweis wegen Verwahrlosung erstellen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung des Datums, an dem die Überprüfung des Pflegezustands des Grabs erfolgte, und des Ergebnisses dieser Überprüfung. Wurden Mängel festgestellt, können zusätzlich eine Frist zur Nachbesserung sowie Details über die Beanstandung eingetragen werden. Außerdem kann ein Mitteilungsschreiben an den Nutzungsberechtigten über den Pflegezustand des Grabes erstellt werden. Voraussetzung für das Mitteilungsschreiben: Vorlage mit der Kennung: KP_FH_MITGP Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).
Mahnung zur Grabpflege erstellen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung des Datums, an dem die Grabpflege nachkontrolliert wurde, und des Ergebnisses dieser Nachkontrolle. Wurden Mängel festgestellt, können zusätzlich eine Frist zur Nachbesserung sowie Details über die Beanstandung eingetragen werden. Außerdem kann ein Mahnschreiben an den Nutzungsberechtigten über die fehlende Behebung der Mängel, welche die Nachprüfung der Grabpflege ergab, erstellt werden. Voraussetzung für das Mitteilungsschreiben: Vorlage mit der Kennung: KP_FH_MAHNGP Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).
Grabpflege abrechnen	Öffnet das Dialogfenster, das alle Bestattungspositionen des Grabs listet. Soll in der Rechnung auf eine bestimmte Bestattungsposition Bezug genommen werden, kann diese hier ausgewählt werden. Danach öffnet sich das Dialogfenster zur Rechnungserstellung. Voraussetzung für die Rechnungserstellung: Vorlage mit der Kennung KP_FH_Rechnung Näheres zur Rechnungserstellung finden Sie unter Rechnung erstellen. Nach Erstellen des Dokuments besteht die Möglichkeit, es zu drucken oder zu versenden (siehe Drucken und Senden).

An dieser Stelle sind die Standard-Arbeitsschritte beschrieben. Abhängig von individuellen Anpassungen oder von der Verwendung zusätzlicher Module kann es weitere oder andere Arbeitsschritte geben.

Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Grabakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.
Speichern Sie die Grabakte bei Bedarf mit OK. Nach dem Ausführen von Arbeitsschritten genügt es in der Regel, die Grabakte zu schließen.

Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.