Vorlagen für KommunalPLUS Friedhof

Schriftstück-Vorlagen standardisieren die Erstellung von Briefen und anderen Schriftstücken. Ihr großer Vorteil ist, dass sie die Daten aus der betreffenden Akte übernehmen können und sich darüber hinaus mühelos an das benötigte Layout anpassen lassen.

• Vorlagen werden bei der Installation von KommunalPLUS-Modulen individuell für die Anforderungen der jeweiligen Verwaltung angepasst. In der Regel müssen Sie selbst also keine Änderungen an den mitgelieferten Vorlagen vornehmen. Bei Bedarf lassen sich die Vorlagen aber mithilfe der verfügbaren Textformularfelder und den "Bordmitteln" Ihres Textverarbeitungsprogramms anpassen.
  Bei Fragen können Sie sich gerne an den regisafe-Support wenden.
  In den System-Einstellungen Arbeitsschritte für ... der einzelnen KommunalPLUS-Module kann außerdem die Zuordnung von Vorlagen zu Arbeitsschritten ergänzt bzw. geändert werden.

Folgende besondere Schriftstück-Vorlagen verwendet KommunalPLUS Friedhof im Reiter "Grabbelegung" einer Grabakte:

• KP_FH_BESC (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Datenblatt erstellen auszuführen.
• KP_FH_URK (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Urkunde erstellen im Abschnitt Grabnutzung auszuführen.
• KP_FH_Exhum (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Exhumierung genehmigen auszuführen.
• KP_FH_MITRÄUM (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Abräumung ankündigen im Abschnitt Grab abräumen auszuführen.
• KP_FH_RäumAuf (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Auftrag zur Grababräumung erteilen im Abschnitt Grab abräumen auszuführen.
• KP_FH_Rechnung (Kennung)
  Diese Vorlage wird für all diejenigen Arbeitsschritte benötigt, bei denen eine Rechnung erstellt wird.

Folgende besondere Schriftstück-Vorlagen verwendet KommunalPLUS Friedhof im Reiter "Grabpflege" einer Grabakte:

• KP_FH_Grabstein (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Gestaltung und Aufstellung genehmigen im Abschnitt Grabstein auszuführen.
  
• KP_FH_MITSS (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Hinweis zur Standsicherheit erstellen im Abschnitt Grabstein auszuführen.
• KP_FH_MAHNSS (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Mahnung zur Instandsetzung erstellen im Abschnitt Grabstein auszuführen.
• KP_FH_MITGP (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Hinweis wegen Verwahrlosung erstellen im Abschnitt Grabpflege auszuführen.
• KP_FH_MAHNGP (Kennung)
  Diese Vorlage wird benötigt, um den Arbeitsschritt Mahnung zur Grabpflege erstellen im Abschnitt Grabpflege auszuführen.
• KP_FH_Rechnung (Kennung)
  Diese Vorlage wird für all diejenigen Arbeitsschritte benötigt, bei denen eine Rechnung erstellt wird.

Folgende besondere Schriftstück-Vorlagen verwendet KommunalPLUS Friedhof für Programmfunktionen:

• KP_FH_LISTRÄUM (Kennung)
  Diese Vorlage wird von der Programmfunktion Listen erzeugen | Abzuräumende Gräber... verwendet.
  
• KP_FH_LISTSTAND (Kennung)
  Diese Vorlage wird von der Programmfunktion Listen erzeugen | Standsicherheitsprüfung... verwendet.

• Näheres zu den einzelnen Arbeitsschritten erfahren Sie unter Workflows (Arbeitsschritte) für KommunalPLUS Friedhof sowie Grabakte bearbeiten - Reiter "Grabbelegung" und Grabakte bearbeiten - Reiter "Grabpflege".
  
  Die verfügbaren Datenfelder zur Übergabe von Daten an die Vorlagen finden Sie unter Übergabefelder für Grabakten.