Aktionen

In einem Workflow-Diagramm werden verschiedene Workflow-Schritte miteinander kombiniert. Je nachdem, was mit der Workflow-Definition erreicht werden soll, können unterschiedliche Aktionen eingesetzt werden.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Aktionskategorien:

Kategorie Beschreibung

Akten/Vorgänge, Adressen etc.

Diese Aktionskategorie dient der Anlage/Aktualisierung und Suche von regisafe-Objekt-Typen.

 

Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Aktion "Objekte anlegen/aktualisieren" und Aktion "Objekte suchen"

Bedingungen und Ablaufsteuerung

Diese Aktionskategorie dient der Konfiguration von Bedingungen und Ablaufsteuerung innerhalb des Workflow-Diagramms.

Beispiele für solche Aktionen sind:

  • Abbrechen
    An dieser Stelle wird der Workflow direkt abgebrochen.
  • Bedingung
    An dieser Stelle wird geprüft, ob eine festgelegte Bedingung erfüllt ist. Anschließend wird von der Bedingung abhängig, die weitere Verarbeitung entweder in einem "Ja"-Zweig oder in einem "Nein"-Zweig fortgeführt.
  • Keine Aktion
    An dieser Stelle im Workflow erfolgt nichts, es wird sofort mit dem nächsten Workflow-Schritt fortgefahren.
    Diese Aktion kann z.B. verwendet werden, wenn in einer Bedingung nur im "Ja"-Zweig etwas geschehen soll, nicht im "Nein" -Zweig.
  • Wiederholen
    Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Dialogfenster "Wiederholen" bearbeiten

Metadaten aufbereiten

Diese Aktionskategorie dient, dass ein Workflow-Schritt dazu veranlasst wird, dass Listeneinträge ausgelesen oder Metadatenfelder gesetzt werden.

 

Nähere Informationen um Listeneinträge auszulesen siehe: Dialogfenster "Listeneintrag auslesen" bearbeiten

Nähere Informationen um Metadatenfelder zu setzen siehe:Dialogfenster "Metadatenfeld setzen" bearbeiten

Schriftstück

Diese Aktionskategorie dient der Aktion rund um das abzulegende Schriftstück.

 

Zur Definition einer solchen Aktion siehe: Aktion "Schriftstück ablegen"