Bauakte bearbeiten - Reiter "Beteiligungsverfahren"

Der Detailreiter Beteiligungsverfahren der Bauakte unterstützt die Information bzw. Beteiligung der vom Bauantrag betroffenen internen und externen Stellen.

Wie wird der Bauakten-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Akten/Vorgänge den Eintrag Akte/Vorgang-Arten und doppelklicken Sie anschließend auf die Art Bauakte.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Akte/Vorgang und wählen Sie im angezeigten Untermenü Bauakte.
3. Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | | Bauakte | Bauakte anlegen...

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter zum Ändern einer Bauakte mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Bauakte in einer Trefferliste und wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü Ändern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Bauakten-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

• Um Bauakten anlegen oder ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "" verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Beteiligungsverfahren":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Beteiligungsverfahren in der Bauakte aktiviert ist.
  • Die verfügbaren Arbeitsschritte werden angezeigt, wenn die Bauakte zuvor mindestens einmal gespeichert wurde.
    Um welche Arbeitsschritte es sich im Einzelfall handelt, hängt von den Voreinstellungen für Bauakten ab.
    Nach Durchführung der einzelnen Arbeitsschritte werden die Spalten durchgeführt am, durchgeführt von und Informationen automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt, sodass Sie den aktuellen Stand der Arbeitsschritte auf einen Blick sehen können.
• Markieren Sie den gewünschten Arbeitsschritt und starten Sie ihn per Doppelklick oder OK.
  • Je nach Arbeitsschritt werden unterschiedliche Aktionen ausgeführt, für die individuelle Eingaben erforderlich sind.
  Was bewirken die einzelnen Arbeitsschritte?

  Arbeitsschritt	Auswirkungen
  Externe Stellen
  Beteiligte externe Stellen festlegen	Öffnet ein Dialogfenster, in dem die beteiligten externen Stellen festgelegt werden können. Hier wird außerdem festgehalten, ob die Beteiligung der externen Stellen erforderlich, nicht notwendig oder auch abgeschlossen ist. Abhängig von der Entscheidung wird auf Basis der System-Einstellungen der Bearbeitungsstatus der Bauakte automatisch geändert. Eine Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters finden Sie unter Beteiligte Stellen festlegen.
  <Eintrag>	Für jede im vorhergehenden Arbeitsschritt festgelegte "externe Stelle" wird automatisch statt <Eintrag> der Name der externen Stelle eingetragen, unter dem die einzelnen Arbeitsschritte zur Benachrichtigung und zum Weiterleiten zur Verfügung gestellt werden.
  ... Benachrichtigung an "<Eintrag>" erstellen	Erstellt eine Benachrichtigung an die externe Stelle.   Voraussetzung: n Vorlage mit der Kennung KP_BT_MITÖ n Vorlage mit der Kennung KP_BT_MITÖ_SAMMEL für externe Stellen mit gleicher Adresse
  ... Entscheidung der Baurechtsbehörde an "<Eintrag>" weiterleiten	Erstellt eine Mitteilung über die Entscheidung der Bauaufsichts-/Baurechtsbehörde an die betreffende externe Stelle.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_MIGT
  Standard-Schriftstück für <Eintrag> erstellen	Ermöglicht die Verwendung von Standard-Vorlagen zur Erstellung von Schreiben (z.B. Brief, Aktenvermerk usw.) an die externe Stelle. Ein detaillierte Beschreibung des Dialogfensters finden Sie unter Schriftverkehr erledigen. Vorteil ist, dass man den Schriftstück-Reiter nicht extra ausfüllen muss. Außerdem kann man sich die entsprechenden Schriftstücke auch direkt durch einen Doppelklick auf den Arbeitsschritt anzeigen lassen, sofern schon welche erzeugt wurden.
  Interne Stellen
  Beteiligte Stellen festlegen	Öffnet ein Dialogfenster, in dem die beteiligten internen Stellen festgelegt werden können. Abhängig von der Entscheidung wird auf Basis der System-Einstellungen der Bearbeitungsstatus der Bauakte automatisch geändert. Eine Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters finden Sie unter Beteiligte Stellen festlegen.
  Per Sammelschreiben benachrichtigen	Erstellt ein Sammelschreiben zur Benachrichtigung der internen Stellen.   Nachdem festgelegt wurde welche internen Stellen beteiligt bzw. benachrichtigt werden, kann man mit diesem Arbeitsschritt ein Anschreiben in Form eines Umlaufs erzeugen.   Voraussetzung: n Vorlage mit der Kennung KP_BT_UMLA n System-Einstellung Form des Ämterumlaufs = Sammelschreiben
  <Eintrag>	Für jede festgelegte "interne Stelle" wird automatisch statt <Eintrag> der Name der internen Stelle eingetragen, unter dem die einzelnen Arbeitsschritte zur Benachrichtigung und zum Verarbeiten von Einwendungen zur Verfügung gestellt werden.
  ... Benachrichtigung an "<Eintrag>" erstellen	Erstellt eine Benachrichtigung an die interne Stelle mit der Bitte um Mitteilung eventueller Einwendungen.   Voraussetzungen: n Vorlage mit der Kennung KP_BT_MITÖ) n System-Einstellung Form des Ämterumlaufs = Einzelschreiben
  ... Einwendungen von <Eintrag>" erfassen	Öffnet ein Dialogfenster zur Erfassung einer Einwendung. Im Grundsatz kann die Einwendung auch durch die interne Stelle selbst ausgefüllt werden, wenn diese den Zugang und die Berechtigung in regisafe haben. Eine Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters finden Sie unter Einwendungen erfassen.   Nach dem Schließen des Dialogfensters kann noch eine Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ÜBST
  ... Einwendungen von "<Eintrag>" abwägen	Öffnet ein Dialogfenster mit einer Liste, die die Details der Einwendung sowie auch der Abwägung enthält. Bevor die Einwendung nicht erfasst wurde, kann dieser Verfahrensschritt nicht ausgeführt werden.   Eine Anleitung zur Verwendung des Dialogfensters finden Sie unter Einwendungen abwägen.   Nach dem Schließen des Dialogfensters kann noch eine Übersicht erstellt werden. Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_ÜBST
  ... Entscheidung über Einvernehmen an "<Eintrag>" weiterleiten	Erstellt eine Mitteilung über die Entscheidung an die betreffende interne Stelle. In der Mitteilung werden alle von der jeweiligen Stelle oder Behörde genannten Punkte der Stellungnahme zusammen mit der vorgenommenen und erfassten Abwägung eingetragen.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_MIEV
  ... Entscheidung der Baurechtsbehörde an "<Eintrag>" weiterleiten	Erstellt eine Mitteilung über die Entscheidung an die betreffende interne Stelle. In der Mitteilung werden alle von der jeweiligen Stelle oder Behörde genannten Punkte der Stellungnahme zusammen mit der vorgenommenen und erfassten Abwägung eingetragen.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_MIGT
  Ergebnis-Übersicht erstellen	Erstellt eine Zusammenfassung aller Einwendungen und Abwägungen der internen Stellen.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_BT_EIÜB

  • An dieser Stelle sind die Standard-Arbeitsschritte beschrieben. Abhängig von individuellen Anpassungen oder von der Verwendung zusätzlicher Module kann es weitere oder andere Arbeitsschritte geben.
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Bauakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Bauakte bei Bedarf mit OK. Nach dem Ausführen von Arbeitsschritten genügt es in der Regel, die Bauakte zu schließen.

Beispiel:

Detailreiter "Beteiligungsverfahren"