Prüfungen/Sichtungen auswerten

Informationen über den aktuellen Stand an Prüfungen/Sichtungen für alle Mitarbeiter können gefiltert und in Form einer Historie in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Diese Tabelle hilft, den Überblick zu behalten; sie kann aber auch beispielsweise für die Beauftragung externer Dienstleister oder für die Planung anstehender Termine genutzt werden.

Die Tabelle enthält die Spalten Nachname, Vorname, Prüfungsart, Prüfungsdatum, Prüfender und Status. Aufgelistet sind alle Personalakten, für die im gesuchten Zeitraum ein Prüfung-/Sichtungstermin der gesuchten Art(en) mit dem (den) gesuchten Status vermerkt ist.

• In den einzelnen Personalakten können Sie über den Arbeitsschritt Prüfungshistorie erstellen eine Auswertung der Prüfungen/Sichtungen des einzelnen Mitarbeiters erstellen.
  Mehr dazu: Personalakte bearbeiten - Reiter "Arbeitsschritte"

Anleitung

So erstellen Sie eine Historie für Prüfung/Sichtung:

• Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | Personal | Prüfungen/Sichtungen auswerten.
• Das Dialogfenster Filterkriterien für Historie Prüfung/Sichtung wird geöffnet.
  
  
• Geben Sie die Kriterien ein, nach denen Sie filtern wollen.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Prüfungsarten	Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Art oder Arten der Prüfung/Sichtung aus. Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Listeneinträge auswählen.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Prüfung/Sichtung | Prüfungen
Prüfungsstatus	Wählen Sie den oder die Status der Prüfungen aus, nach denen Sie suchen (Offen, bald fällig, abgeschlossen, überfällig). Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Listeneinträge auswählen.	Auswahl
Prüfungsdatum von	Tragen Sie hier den Beginn des Zeitraumes ein, den Sie auswerten wollen.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Prüfungsdatum bis	Tragen Sie hier das Ende des Zeitraumes ein, den Sie auswerten wollen. Sie können einen Zeitraum von bis zu 365 Tagen auswerten.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat

• Klicken Sie auf OK.
  
  • Die Excel-Tabelle mit der Auswertung wird erstellt und in Microsoft Excel geöffnet.
  • Gleichzeitig wird in regisafe der Reiter Finden & Wissen geöffnet. Dort sind alle betroffenen Personalakten aufgelistet und können schnell geöffnet und bearbeitet werden.