Projektportalakten bearbeiten - Reiter "Projektportal-Verknüpfungen"

Die Projektportal-Verknüpfung ist der Weg, um Dokumente, die in regisafe abgelegt sind, ins Projektportal zu bringen. Nur Dokumente, für die eine solche Verknüpfung angelegt ist, werden dort angezeigt.

Anleitung

So erstellen Sie eine Projektportal-Verknüpfung:

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Projektportal-Verknüpfungen im Projektportalakten-Reiter aktiviert ist.
• Wählen Sie Hinzufügen, um eine neue Projektportal-Verknüpfung zu erstellen.
• Wählen Sie ein Schriftstück oder eine Akte aus.
• Die Hauptdatei des Schriftstücks wird in das Projektportal hochgeladen und steht dort sofort zur Verfügung, sofern das Projekt unter Projektportalakten bearbeiten - Reiter "Allgemein" als veröffentlicht markiert ist.
  Der Schriftstück-Text wird als Beschreibung übernommen; eventuelle Sonderzeichen, die vom Online-Portal nicht angezeigt werden können, werden herausgefiltert.
• Wenn Sie eine Akte ausgewählt haben, werden Sie gefragt, welches Schriftstück dafür verwendet werden soll.

So entfernen Sie eine Projektportal-Verknüpfung:

• Wählen Sie die zu entfernende Verknüpfung aus.
• Wählen Sie Entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen.
• Das Dokument steht ab sofort nicht mehr im Projektportal zur Verfügung. Das Schriftstück in regisafe bleibt unverändert erhalten, nur die Verknüpfung zwischen dem Schriftstück und dem Projektportal besteht nicht mehr.