Hierarchie-Druckformat: Zeilenformatierung definieren
Zum Drucken einer hierarchischen Organisationsstruktur wie dem Aktenplan können neben den angebotenen Standard-Druckformaten auch individuelle Druckformate festgelegt werden.
Zu diesem Zweck wird das Dialogfenster <Organisationsstruktur>-Druck verwendet. Eine separates Dialogfenster kann dort zur Definition der Zeilenformatierung aufgerufen werden.
Wie wird das Dialogfenster "Zeilenformatierung" geöffnet?
So öffnen Sie das Dialogfenster "Zeilenformatierung":
- Wählen Sie im Start-Menü den Befehl
Aktenzeichen | 
Drucken | 
Aktenzeichen drucken....- Das Dialogfenster Aktenzeichen drucken wird geöffnet.
Bei entsprechender Berechtigung werden Schaltflächen zum Bearbeiten von Druckformaten angezeigt.
- Das Dialogfenster
- Wählen Sie Neu... zum Erstellen eines neuen Druckformats bzw. Kopieren oder Ändern... zum Bearbeiten eines markierten Druckformats.
- Das Dialogfenster
<Druckformat> wird geöffnet.
- Das Dialogfenster
- Wählen Sie dort zur Definition der Titelleiste die Schaltfläche Zeilen formatieren.
- Das Dialogfenster Zeilenformatierung wird geöffnet.
- Das Dialogfenster
- Um Aktenzeichen drucken zu können, müssen Sie über die Berechtigung Drucken | Aktenzeichen drucken (Hierarchiedruck) verfügen. (Entsprechende Berechtigungen existieren ggf. für weiter Organisationsstrulturen.)
Um Druckformate bearbeiten zu können, müssen Sie außerdem über die Berechtigung Drucken | Hierarchiedruckformate bearbeiten verfügen.
Anwendung
So bearbeiten Sie die Zeilenformatierung für ein Hierarchie-Druckformat:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Zeilenformatierung geöffnet ist.
- Wählen Sie unter Hierarchieebenen... die darzustellenden Zeilen einzeln aus und weisen Sie diesen im unteren Bereich des Dialogfensters nacheinander die gewünschte Formatierung zu.
- Speichern Sie die Definition derZeilenformatierung mit OK.
- Die Definition der Zeilenformatierung wird gespeichert und Sie kehren in das Dialogfenster Druckformat zurück.
Welche Formatierungen stehen zur Verfügung?
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Trennlinie vor dem Eintrag |
Waagerechte Trennlinie vor der ausgewählten Hierarchieebene. |
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Vertikaler Abstand in cm vor dem Eintrag |
Abstand des Textes zum vorherigen Text. |
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Vertikaler Abstand in cm nach dem Eintrag |
Abstand des Textes zum nachfolgenden Text. |
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<Kennung> - |
Definieren Sie die Schriftgröße der Kennung (z.B. Aktenzeichen) der gewählten Ebene. Wählen Sie außerdem aus, ob diese Fett gedruckt werden soll. |
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<Kennung> - |
Legen Sie die Anzahl der zu überspringenden Ebenen in der Anzeige fest. Bei einem Wert von 3 würde so satt der Kennung 123.11 nur .11 angezeigt. Mit der Option Einzug legen Sie außerdem fest, dass die Kennung linksbündig gesetzt wird, wenn die übergeordneten Hierarchieebenen übersprungen werden. |
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Text - |
Definieren Sie die Schriftgröße des Texts der gewählten Ebene. Wählen Sie außerdem aus, ob dieser Fett gedruckt werden soll. |
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Text - |
Der tatsächliche Einzug wird aus dem relativen Einzug und der relativen Spaltenbreite ausgerechnet. Das heißt: Wenn die relative Spaltenbreite 50 und der relative Einzug 10 sind, dann wird der Einzug ein Fünftel der Spaltenbreite sein (siehe auch unter Hierarchie-Druckformat: Spaltenformatierung definieren). |
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Restliche Felder- |
Definieren Sie die Schriftgröße der restlichen Felder der gewählten Ebene. |
