Dokumente in der Dateisicherung suchen

Die Dateispeicher-Funktion Wiederherstellung bietet Ihnen die Möglichkeit...

• nach gesicherten Dateien auf verschiedenen Sicherungsmedien zu suchen
• gesicherte Dateien anzusehen
• gesicherte Dateien wiederherzustellen

Da die Dateispeicher-Synchronsicherung nicht nur die Dokumentdateien der Schriftstücke sondern auch deren Metadaten (Datensätze) sowie alle übergeordneten Objekte sichert, ist eine Wiederherstellung auch dann möglich, wenn die entsprechenden Datenbankeinträge nicht mehr vorhanden oder beschädigt sind.

• Die Dateispeicherverwaltung setzt die Verwendung des Moduls Synchronsicherung voraus.

Anwendung

So suchen Sie nach Dokumenten in der Dateisicherung:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Dokumente in der Dateisicherung suchen geöffnet ist.
  • Es werden alle Volumes angezeigt, die derzeit verfügbar sind.
    Gesucht wird auf folgenden Medien:
    n Im Sicherungsverzeichnis auf der Festplatte. Dies ist das Verzeichnis, das in der Konfiguration mit dem Eintrag Schlüssel "BackupVerzeichnis" definiert wurde.
    n Alle Sicherungs-Medien, die sich derzeit in Wechsellaufwerken (Diskettenlaufwerke, CD/DVD-Laufwerke, USB-Sticks, MO-Laufwerke etc.) des PCs befinden, auf dem der IQ-Server läuft.
    n Alle Sicherungs-Medien, die sich derzeit in Wechsellaufwerken (Diskettenlaufwerke, CD/DVD-Laufwerke, USB-Sticks, MO-Laufwerke etc.) des Arbeitsplatz-PCs befinden, auf dem der Befehl Dateispeicherverwaltung ausgeführt wird.
    Folgende Daten werden Ihnen pro Volume angezeigt:

    Volume	Der Name des Volumes in der Form: VOL_<Datum>_<Uhrzeit>_<Dateispeicher>.   Das Datum wird im Format JJJJMMTT angegeben, 20051005 steht für den 05.10.2005. Die Uhrzeit wird im Format HHMMSS angegeben, 162704 steht für 16:27 Uhr, 04 Sekunden. Der Dateispeicher wird durch die Nummer des Dateispeichers angegeben, aus dem die Dateien gesichert wurden. Der angegebene Zeitpunkt bezieht sich immer auf den Zeitpunkt der "letzten Änderung" der ersten Datei in diesem Volume.
    Dateispeicher	Der Name des Dateispeichers, aus dem die Dateien in dieses Volume gesichert wurden.
    Laufwerk/Verzeichnis	Information über den Standort des Volumes.
    Medium	Medium, auf dem sich das Volume befindet.
    Infos	Ggf. zusätzliche Informationen. Die Angabe Ungültiger Dateispeicher bedeutet, dass das Volume im Wechsellaufwerk von einem anderen Dateispeicher stammt als von dem Dateispeicher, für den Sie die Wiederherstellungs-Funktion aufgerufen haben.

  • Unabhängig davon, welches Sicherungsmedium für den Dateispeicher verwendet wird, werden alle oben genannten Medien nach Volumes durchsucht. Dadurch können Sie auch bei einem Dateispeicher, welcher lediglich für Festplattensicherung konfiguriert ist, dennoch auf CD gebrannte Sicherungsdaten durchsuchen lassen. Wenn Sie in einem Laufwerk das Medium wechseln, klicken Sie anschließend auf Aktualisieren: Die verfügbaren Volumes werden nun erneut eingelesen und die Liste aktualisiert.
• Markieren Sie in der Liste das Volume, in dem Sie nach wiederherzustellenden Dateien suchen möchten. Sie können auch mehrere Volumes markieren. Wenn Sie Volumes markiert haben, die sich nicht auf den aktuellen Dateispeicher beziehen, werden diese bei der Suche ignoriert.
• Wählen Sie Suchoptionen aus.
Welche Suchoptionen gibt es?
Wenn Sie die Objektnummer des wiederherzustellenden Schriftstücks nicht kennen, nutzen Sie die Erweiterte Suche. Diese durchläuft die Metadaten der gesicherten Dateien (= alle XML-Dateien in den ausgewählten Volumes) und ist daher wesentlich langsamer als die Schnellsuche.
Für die erweiterte Suche können die folgenden Suchmöglichkeiten ausgewählt werden:
• Suchbegriffe
  Hier können Sie beliebige Suchbegriffe eingeben. Es werden alle Felder der Metadaten nach diesen Suchbegriffen durchsucht. Mehrere Wörter geben Sie durch Leerzeichen, Komma oder Semikolon voneinander getrennt ein. Es werden nur Schriftstücke gefunden, die alle angegebenen Wörter enthalten. Es wird generell exakt gesucht (= keine phonetische Suche; keine Wortbestandteil-Suche).
• Datum von
  Hier können Sie ein Datum (in der Form TT.MM.JJJJ) eingeben oder auswählen. Es werden dann nur gesicherte Schriftstücke gefunden, deren letzte Änderung an oder nach dem angegebenen Datum stattgefunden hat.
• Datum bis
  Hier können Sie ein Datum (in der Form TT.MM.JJJJ) eingeben oder auswählen. Es werden dann nur gesicherte Schriftstücke gefunden, die vor dem oder an dem angegebenen Datum zuletzt geändert wurden.
• Benutzer
  Hier können Sie Benutzer und/oder Gruppen auswählen. Es werden dann nur gesicherte Schriftstücke gefunden, deren letzte Änderung durch einen der hier angegebenen Benutzer durchgeführt wurde. Bei der Auswahl von Gruppen bezieht sich dies auf alle Benutzer, die derzeit dieser Gruppe angehören.
• Wenn Sie mehrere Suchfelder ausfüllen, werden die Angaben logisch UND-verknüpft, es werden also nur Schriftstücke gefunden, welche allen angegebenen Kriterien entsprechen. Lassen Sie Felder leer, wird die entsprechende Suchmöglichkeit ignoriert.
• Schränken Sie die Anzeige der gefundenen Dokumente weiter ein.
Welche Anzeige-Beschränkungen gibt es?

Nur Dokumente anzeigen, welche in der aktuellen Datenbank nicht (mehr) vorhanden sind	Diese Option steht Ihnen nur bei der Erweiterten Suche zur Verfügung. Es werden dann nur diejenigen Dokumente angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen und deren Datensätze mittlerweile in der aktuellen regisafe-Datenbank nicht mehr vorhanden sind. Damit können Sie scheinbar "verschwundene" Dokumente wieder herstellen indem deren tatsächlich "verschwundene" Datensätze neu angelegt werden, ohne sich in Gefahr zu begeben, vorhandene Dokumente durch einen alten Stand zu überschreiben. Wird diese Option ausgewählt, ist im Wiederherstellungs-Fenster (siehe unter Dateien wiederherstellen) automatisch die Option Zurückgesicherte Dateien als neue, aktuelle Version anlegen aktiviert – damit ist sichergestellt, dass mit der zurückgesicherten Datei ein neuer Datensatz erstellt und in die Datenbank eingetragen wird.
Nur Dokumente anzeigen, deren Dateien nicht mehr vorhanden sind, die aber in der Datenbank noch existieren	Es werden dann nur diejenigen Datensätze angezeigt, deren nicht mehr vorhandene Dokumentdateien den Suchkriterien entsprechen und diese Dokumentdateien mittlerweile im Dateispeicher nicht mehr vorhanden sind. Damit können Sie Dokumente wiederherstellen, deren Datensätze in der aktuellen regisafe-Datenbank noch vorhanden sind, das Dokument selbst jedoch nicht mehr.   Wird diese Option ausgewählt, ist im Wiederherstellungs-Fenster (siehe unter Dateien wiederherstellen) automatisch die Option Nur die Dokumentdateien zurücksichern aktiviert – damit ist sichergestellt, dass nur abhanden gekommene Dokumentdateien, deren Datensätze sozusagen "leer" in der Datenbank enthalten sind, zurück gesichert werden und Datensatz und dazugehörendes Dokument nun wieder zusammen in der Datenbank gespeichert sind.
Zu allen gefundenen Dokumenten jeweils nur die aktuellste Version anzeigen	Haben Sie diese Option markiert, wird Ihnen bei Schriftstücken, von denen mehrere Versionen gefunden werden, nur die jeweils neueste Version angezeigt.

• Starten Sie die Suche nach gesicherten Dateien in den markierten Volumes entsprechend der festgelegten Suchkriterienmit der Schaltfläche OK.
  • Die gefundenen Dokumente werden Ihnen anschließend in einer Liste angezeigt und können von dort wiederhergestellt werden (siehe unter Dateien wiederherstellen).
  • Wenn mehr als 1000 Dokumente gefunden wurden, erscheint statt der Liste folgende Abfrage:
    
    Wenn Sie auf Ja klicken, wird direkt das Dialogfenster zur Wiederherstellung der Dateien geöffnet (siehe unter Dateien wiederherstellen). Bei einem Klick auf Nein bleiben Sie im Suchdialog und können Ihre Suchkriterien verfeinern.